Assistant(e) Polyvalent(e)

JR France; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Bien’ici, une entreprise innovante dans le secteur immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour soutenir la direction et les ressources humaines. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives, d’accueil et organisation, tout en faisant partie d’une équipe dynamique. Une expérience dans des rôles similaires est demandée, ainsi qu’une forte capacité d’organisation et de communication.

Prestations

Top mutuelle

Compte Épargne Temps

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire ou d’office manager.
• Maîtrise des outils bureautiques requise.
• Excellente communication écrite et orale demandée.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le courrier.
• Support opérationnel au DG et à la direction des ressources humaines.
• Gestion du matériel informatique et suivi du parc automobile.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Réactivité

Sens du service

Discrétion

Fiabilité

Communication écrite

Communication orale

Formation

Bac +2

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Rejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.

Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.

Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France !

Toute l’équipe est à bloc pour réussir ce défi et pour accélérer notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez en tant qu’assistant(e) du DG et présidence mais également en tant qu’appui opérationnel au quotidien en prenant en charge l’accueil, l’administratif, la logistique et le soutien aux équipes.

Accueil & services généraux :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
• Gérer le courrier, les colis, les fournitures et les commandes de consommables.
• Assurer la coordination avec les prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, etc.).
• Veiller à la bonne tenue des locaux et à l’approvisionnement des espaces communs.

Support à la Direction Générale :

• Gérer l’agenda de la Direction Générale : prise de rendez-vous, coordination des réunions.
• Organiser les déplacements professionnels (voyages, hébergements, transferts).

Support au service RH :

• Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs en préparant le matériel nécessaire, en fournissant les documents requis et en facilitant leur intégration dans l'équipe.
• Coordonner les rendez-vous de recrutement, en gérant la logistique des entretiens et en assurant une communication fluide avec les candidats.
• Participer à l'organisation des événements internes, tels que les formations, et les activités de team building, pour renforcer la cohésion d'équipe.

Gestion du matériel informatique de premier niveau :

• Assurer la réception, l’inventaire et l’attribution du matériel informatique (PC, téléphones, accessoires).
• Assister les équipes pour les besoins de base et faire le lien avec les prestataires IT.
• Suivre les affectations, retours et stocks de matériel.

Suivi du parc automobile :

• Gérer les documents administratifs liés aux véhicules de l’entreprise (assurances, cartes grises, entretiens).
• Organiser les rendez-vous de maintenance ou de contrôle technique.
• Suivre l’attribution des véhicules et veiller au respect des politiques internes d’utilisation.

Chez Bien’ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir :

• Expérience réussie sur un poste similaire, ou sur un poste d’office manager (accueil, assistanat, coordination administrative).
• Organisation, autonomie, réactivité et sens du service.
• Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations sensibles.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Excellente communication écrite et orale.

En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères :

• Aimer le chocolat ;
• Avoir le sens de l’humour !

Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien’ici, nous vous assurons une formation sur l’ensemble des fondamentaux !

• NIVEAU D’ETUDE : Bac +2 et plus
• AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant