Assistant(e) Polyvalent(e)

easyreprise; Courbevoie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur automobile recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique à Courbevoie. Ce rôle clé implique la gestion administrative des rachats de véhicules, le suivi des ventes et la logistique. Vous serez le point de contact entre les clients et l'équipe, garantissant un service de qualité. Si vous êtes organisé, proactif et autonome, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement inclusif qui valorise la diversité et où chaque contribution compte.

Qualifications

• Expérience réussie dans l'Administration des ventes, idéalement dans le domaine automobile.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance d'Excel sont des atouts.

Responsabilités

• Gestion administrative des rachats de véhicules et interaction avec les clients.
• Suivi des enlèvements de véhicules et gestion de la logistique.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Créée en 2010, easyreprise est une entreprise innovante du secteur de la reprise et de la revente des véhicules d’occasion (VO).

Filiale du groupe autobiz, elle dispose aujourd’hui d’une gamme d’outils performants et innovants, lui permettant de se démarquer de ses concurrents.

Début 2017, le groupe PSA est entré au capital d’autobiz, société mère d’easyreprise.

En 2020, autobiz a développé pour ses clients des solutions de reprises à distance, afin de répondre aux problématiques causées par la crise sanitaire.

Nous recherchons pour notre Responsable Administrative Elsa et son équipe, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé à Courbevoie. Dans le cadre de notre activité d’achat et revente de véhicules d’occasion, vous aurez comme principales missions :

Gestion administrative des rachats : 30%

• Contrôle et validation des dossiers de rachat de véhicules
• Interaction avec les clients et commerciaux
• Interaction avec l’équipe administrative basée à Tunis
• Traitement des contraventions

Services généraux : 10%

• Traitement du courrier
• Commande de fournitures pour les agences

Administration des ventes : 30%

• Envoi des mandats et bons d’enlèvement
• Contrôle et suivi des enlèvements de véhicules
• Suivi du stock de véhicules
• Transmission des documents de cession
• Réception/envoi et suivi des cartes grises
• Suivi et classement de la boite mail ADV
• Interaction avec les clients et partenaires

Logistique des véhicules : 30%

• S’assurer de l’envoi et de la livraison des véhicules rachetés
• Echanger avec les partenaires
• S’assurer de la bonne livraison du véhicule
• Contrôler les différentes étapes de la logistique

De formation Bac+2 à minima, vous justifiez d’une première expérience réussie dans le domaine de l’Administration des ventes, idéalement dans le domaine automobile.
La maîtrise du pack office sera un plus sans être un frein au recrutement du profil.
La connaissance d’Excel est un plus.

Véritable couteau suisse, on dit de vous que vous êtes organisé, proactif, autonome et rigoureux ? Alors ce poste est fait pour vous !

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.