Assistant.e Pôle ressources Matérielles (H/F)

Fondation John Bost; Bordeaux; In loco; EUR 18.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

La Fondation John Bost recrute un.e Assistant.e Pôle Ressources Matérielles à Bordeaux pour 6 mois, temps partiel 28 heures par semaine. Placé.e sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez la saisie des commandes d’investissement et le suivi des livraisons entre fournisseurs et établissements.

Vous traiterez les factures d’investissement, le suivi des SAV sous garantie, et gérerez les réclamations sur le matériel, tout en apportant un soutien administratif et logistique

Competenze

• Bac requis et expérience en service achats ou travaux.
• Organisation et sens de l'analyse, rigueur et méthode.
• Maîtrise des outils informatiques et adaptation à différents interlocuteurs.

Mansioni

• Saisie des commandes d’investissement
• Gestion et suivi des livraisons entre fournisseurs et établissements
• Traitement des factures d'investissements et relances fournisseurs
• Suivi des SAV sous garantie
• Gestion des réclamations sur matériels et prestations
• Tâches logistiques et administratives du service
• Soutien administratif divers à l’équipe

Conoscenze

Organisation

Rigueur

Informatique

Proactivité

Formazione

Bac

Strumenti

Logiciels bureautiques

Descrizione del lavoro

Assistant.e Pôle ressources Matérielles (H/F)

Bordeaux 33800

Santé

Le pôle Ressources Matérielles recrute un.e :Assistant.e Pôle Ressources Matérielles H/FCDD (CCN51) de 6 mois – Temps partiel 28h/semaine – Bordeaux (33)Sous la responsabilité de la Responsable de service et en étroite collaboration avec les membres du Pôle ressources matérielles dans le respect de la politique achat définie, vos missions principales: Missions :

• Saisie des commandes d’investissement
• Gestion et suivi et l’organisation des livraisons entre les fournisseurs et les établissements.
• Le traitement des factures d'investissements, des relances des fournisseurs.
• Suivi des SAV sous garantie
• Gestion des réclamations sur les matériels, produits et prestations sur l'ensemble des marchés pour tous les sites en lien avec les commandes et apporter une réponse au réclamant.
• Les tâches logistiques et administratives qui participent à l'évolution de la qualité et au bon fonctionnement du service.
• Soutien administratif divers à l’équipe du Pôle Ressources Matérielles.

Profil recherché

• De formation Bac, vous avez une expérience réussie au sein d’un service achats/Travaux. Une expérience en médico-social serait un plus.
• Organisé/e, méthodique, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous appréciez vous adapter à des interlocuteurs variés de tous niveaux et tous métiers.
• Vous êtes proactif.ve, vous appréciez "prendre votre part" au sein d'une équipe.

Description de l'entreprise

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale à but non lucratif, reconnue d’utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l’état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.