Assistant(e) planning pose - Wavrin

Ternois Fermetures; France; Hybrid; EUR 24,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation sur-mesure à l’arrivée et en

Vélo électrique

Prime de participation annuelle

Évolutions internes

Job summary

Ternois Fermetures recherche un Assistant(e) planning pose pour structurer et optimiser le planning des poses de menuiseries sur le secteur du Wavrin, avec coordination entre clients, équipes terrain et production.

Poste sédentaire au centre de pose de Wavrin (59), CDI à 39h/semaine, amplitude horaire 7h00–16h00. Rémunération: 2 190 € brut mensuel + variable jusqu’à 300 € selon objectifs.

Qualifications

• Expérience réussie en planification, ordonnancement et/ou gestion administrative (idéalement bâtiment ou environnement technique).
• Organisation et gestion des priorités: gérer plusieurs dossiers et imprévus avec méthode.
• Aisance relationnelle: être à l'aise avec les clients et les équipes internes et communiquer clairement.
• Réactivité et résistance au stress: garder le cap face aux aléas.
• Maîtrise des outils informatiques: bureautique et logiciels de gestion de planning.

Responsibilities

• Organisation et optimisation du planning de pose des menuiseries sur votre secteur (partie métropole lilloise).
• Coordination quotidienne avec les équipes techniques et la production.
• Validation et confirmation des dates de pose avec les clients.
• Vérification de la complétude des dossiers avant transmission en fabrication.
• Suivi des dossiers clients jusqu’à la clôture et finalisation.
• Gestion des aléas et réorganisation des interventions si nécessaire.
• Traitement des litiges en lien avec les équipes internes.

Skills

Organisation

Communication

Réactivité

Proactivité

Coordination

Rigueur

Gestion du stress

Maîtrise informatique

Job description

Assistant(e) planning pose - Wavrin
Parue le mercredi 23 septembre 2026

Chargé(e) de planification Pose Wavrin (59)

Type de contrat :CDI, 39h/semaine du lundi au vendredi
Lieu et horaires :Centre de pose Ternois Fermetures - Wavrin
Amplitude 7h00 - 16h00
Rémunération :2190 euros brut + variable mensuel sur objectifs (jusqu'à 300 euros brut)

Organisé(e): vous structurez, priorisez et optimisez votre activité avec rigueur.
Communicant(e): à l'aise avec les clients comme avec les équipes internes, vous savez faire passer les bonnes informations au bon moment.
Réactif(ve) et adaptable: vous gérez les imprévus de planning avec sang-froid et efficacité.
Proactif(ve): vous anticipez les contraintes et proposez des solutions pour garantir le bon déroulement des chantiers.

Ce qui est important pour vous (et pour nous !)

Coordination: vous aimez être au coeur de l'organisation entre clients, équipes de pose et production.
Rigueur: vous assurez un suivi précis et fiable des dossiers.
Efficacité: vous cherchez en permanence à optimiser les plannings et les interventions.
Satisfaction client: vous avez à coeur de garantir une expérience fluide jusqu'à la fin du chantier.

Pourquoi ce poste est fait pour vous
Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation des chantiers et la satisfaction de nos clients, en étant le point central entre la planification, les équipes terrain et le suivi des dossiers.

Vos missions principales :

• Organisation et optimisation du planning de pose des menuiseries sur votre secteur (une partie de la métropole lilloise)
• Coordination quotidienne avec les équipes techniques et la production.
• Validation et confirmation des dates de pose avec les clients.
• Vérification de la complétude des dossiers avant transmission en fabrication.
• Suivi des dossiers clients jusqu'à la finalisation et clôture.
• Gestion des aléas de planning et réorganisation des interventions si nécessaire.
• Traitement des litiges en lien avec les équipes internes.

Conditions à prendre en compte :

• Périodes de congés imposées : fermeture de l'entreprise les 3 premières semaines d'août, la semaine entre Noël et le Nouvel An ainsi que la semaine de vacances scolaires courant février.
• Poste basé au centre de pose de Wavrin (poste sédentaire).

Ce que l'on attend de vous :

• -Une expérience réussie en planification, ordonnancement et/ou gestion administrative (idéalement dans le bâtiment ou un environnement technique).
• -Organisation et gestion des priorités: vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire face aux imprévus avec méthode.
• -Aisance relationnelle: vous êtes à l'aise avec les clients comme avec les équipes internes et savez gérer des situations parfois sensibles.
• -Réactivité et résistance au stress: vous gardez le cap même en cas d'aléas ou pics d'activité.
• -Maîtrise des outils informatiques: vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion de planning.

Avantages proposés par l'entreprise :

• - Formation sur-mesure à votre arrivée (en binôme avec une autre assistante planning) et continue à votre métier.
• - Vélo électrique: pour faciliter vos trajets, nous mettons à votre disposition un vélo électrique (sur demande et sous conditions).
• - Prime de participation annuelle: Une prime versée chaque fin d'année (sous condition d'ancienneté) pour récompenser votre engagement et votre contribution au succès de l'entreprise.
• - De potentielles perspectives d'évolution au sein de notre groupe (recrutement lancé suite à une évolution interne)

Les étapes du processus de recrutement :

Entretien téléphonique RH Entretien RH + ADV Entretien avec votre futur manager Embauche