Assistant(e) planification/coordination transports

HESS Automobile; Strasbourg; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

HESS Automobile, acteur majeur du Grand Est, recrute un Assistant Planification et Coordination Transports (H/F) en CDI pour son siège à Bischheim. Vous participerez à l’organisation quotidienne des transports de véhicules entre concessions et sites du Groupe.

Profil recherché: Bac à Bac+2 en logistique/gestion administrative, maîtrise d’Excel et expérience en planification ou facturation est un +. CDI à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Bac+2 en logistique, transport ou gestion administrative exigé ou équivalent.
• Bonnes capacités d’organisation et de rigueur.
• Maîtrise d’Excel et des outils de facturation est souhaitée.

Responsibilities

• Préparer et mettre à jour les plannings et tournées des chauffeurs sous la supervision du Directeur Hess Drive.
• Vérifier la disponibilité et localisation des véhicules auprès des concessions avant enlèvement.
• Transmettre les consignes et informations de transport aux chauffeurs.
• Traiter les imprévus et remonter les cas nécessitant arbitrage.
• Contrôler les prestations et préparer la facturation des transports.
• Assurer le suivi administratif et la fiabilité des données (justificatifs, rapprochements).
• Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord de l’activité.

Skills

Planification

Organisation

Logistique

Gestion administrative

Education

Bac à Bac+2 en logistique, transport ou gestion administrative

Tools

Excel

Facturation

Tableaux de bord

Job description

Le groupe HESS Automobile est un acteur automobile incontournable du Grand Est avec 20 marques distribuées, plus de 65 concessions et 1 800 collaborateurs.

Depuis sa création en 1946, HESS Automobile cultive une double culture : le « multimarquisme » et les voitures d'occasion. C'est sur ce socle que l'entreprise familiale a fondé son développement. Un développement maîtrisé, étroitement lié à une ligne de conduite : être au service de la mobilité de ses clients, passionnément.

Rejoignez un groupe automobile impliqué au service des clients et de la réussite collective ! En intégrant le groupe HESS Automobile, vous choisissez une structure dynamique résolument tournée vers l'avenir, fidèle à sa culture et à ses valeurs.

Pour accompagner le développement de notre activité Hess Drive, nous recrutons en CDI en, un(e) :

Assistant(e) Planification et Coordination Transports (H/F)

Rattaché(e) au Directeur Hess Drive, vous participez à l'organisation quotidienne des transports de véhicules entre les concessions et les sites du Groupe.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Vous préparez et mettez à jour les plannings et les tournées de nos sept chauffeurs, sous la responsabilité du Directeur
• Vous vérifiez auprès des concessions la disponibilité et la localisation des véhicules avant chaque enlèvement, et relancez si nécessaire
• Vous transmettez aux chauffeurs les consignes et les informations de transport de la journée
• Vous traitez les imprévus courants (retard, véhicule non prêt) et remontez au directeur ceux qui nécessitent un arbitrage
• Vous contrôlez les prestations réalisées et préparez la facturation des transports selon les procédures en vigueur
• Vous assurez le suivi administratif et la fiabilité des données (justificatifs, rapprochements, signalement des écarts)
• Vous mettez à jour les outils de suivi et les tableaux de bord de l'activité

Le profil recherché :

Vous aimez quand tout est bien organisé et qu'un planning tombe juste ? Vous savez garder votre calme quand un imprévu bouscule la journée ? Vous êtes à l'aise avec Excel et avez le goût du travail bien fait ? Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.

Pour réussir sur ce poste et mener à bien vos missions, vous devrez associer votre rigueur, votre sens des priorités et votre sens du service.

Idéalement, vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac à Bac+2 en logistique, transport ou gestion administrative.

Une première expérience en planification, en facturation ou dans le secteur automobile est un plus.

Vous pourrez intervenir au cœur des opérations d'un groupe de distribution automobile majeur, avec une équipe dynamique au sein d'une activité en plein développement.

La rémunération sera définie en fonction du profil et de l'expérience.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible et basé au siège du Groupe, à Bischheim (67).

Ref 31381333