Assistant(e) planification et coordination transports (H/F)

Hess Automobile; Strasbourg; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

HessDrive recherche un(e) Assistant(e) Planification et Coordination Transports pour intervenir à Strasbourg, CDI, afin d’accompagner le développement des activités de transport du Groupe Hess Automobile.

Sous la responsabilité du Directeur Hess Drive, vous participez à l’organisation quotidienne des transports, préparez les plannings, vérifiez les disponibilités et assurez le suivi administratif et la facturation.

Responsibilities

• Vous prépares et mettez à jour les plannings et les tournées de nos sept chauffeurs, sous la responsabilité du Directeur
• Vous vérifiez auprès des concessions la disponibilité et la localisation des véhicules avant chaque enlèvement, et relancez si nécessaire
• Vous transmettez aux chauffeurs les consignes et les informations de transport de la journée
• Vous traitez les imprévus courants (retard, véhicule non prêt) et remontez au directeur ceux qui nécessitent un arbitrage
• Vous contrôlez les prestations réalisées et préparez la facturation des transports selon les procédures en vigueur
• Vous assurez le suivi administratif et la fiabilité des données (justificatifs, rapprochements, signalement des écarts)
• Vous mettez à jour les outils de suivi et les tableaux de bord de l’activité

Job description

Pour accompagner le développement de notre activité HessDrive, nous recrutons en CDI en, un(e) :

Assistant(e) Planification et Coordination Transports(H/F)

Rattaché(e) au Directeur Hess Drive, vous participe àl’organisation quotidienne des transports de véhicules entre les concessions etles sites du Groupe.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

• Vouspréparez et mettez à jour les plannings et les tournées de nos septchauffeurs, sous la responsabilité du Directeur
• Vousvérifiez auprès des concessions la disponibilité et la localisation desvéhicules avant chaque enlèvement, et relancez si nécessaire
• Voustransmettez aux chauffeurs les consignes et les informations de transportde la journée
• Voustraitez les imprévus courants (retard, véhicule non prêt) et remontez au directeurceux qui nécessitent un arbitrage
• Vouscontrôlez les prestations réalisées et préparez la facturation destransports selon les procédures en vigueur
• Vousassurez le suivi administratif et la fiabilité des données (justificatifs,rapprochements, signalement des écarts)
• Vousmettez à jour les outils de suivi et les tableaux de bord de l’activité