Assistant(e) Pièces de rechange (H/F) - CDD 6 mois - Niederhergheim

Liebherr; Niederhergheim; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Prime d’assiduité mensuelle

Prime de vacances

Mutuelle familiale 90% prise en charge

CE actif et couverture santé/prévoyane

Job summary

Liebherr Distribution et Services France SAS recherche un(e) Assistant(e) Pièces de rechange en CDD 6 mois à Niederhergheim. Vous assurez le traitement administratif des offres et commandes, et servez d’interface entre les conseillers pièces, clients et services internes pour une gestion fiable des commandes.

Profil Bac+2 en gestion administrative et expérience en saisie de commandes ERP exigés; maîtrise d’Outlook/Excel/Word; allemand et/ou anglais à l’oral et à l’écrit souhaités.

Qualifications

• , Bac+2 en gestion administrative ou équivalent.
• , Expérience saisie et gestion de commandes dans un ERP.
• , Bonnes maîtrise des outils bureautiques et du contact client.

Responsibilities

• Traiter administrativement les offres et commandes clients.
• Transformer les offres validées en commandes dans l’ERP (Baan).
• Assurer saisie, suivi et mise à jour des commandes et contrôle des infos.
• Gérer échanges avec clients sur commandes, délais et informations administratives.
• Classer et archiver les dossiers administratifs et commerciaux.

Skills

Outlook

Excel

Word

Allemand/Anglais (oral et écrit)

Education

Bac+2 en gestion administrative

Tools

Baan ERP

Job description

Assistant(e) Pièces de rechange (H/F) - CDD 6 mois - Niederhergheim

Qu'allez-vous faire chez nous ?

Au sein du service pièces détachées de la Division Grues Mobiles, vous assurez le traitement administratif des offres et des commandes clients. Vous êtes l'interface entre les conseillers pièces, les clients et les services internes afin de garantir une gestion fiable et efficace des commandes. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Pièces de rechnage (H/F) en CDD pour une durée de 6 mois pour notre société Liebherr Distribution et Service France

• Récupérer et analyser les offres transmises par les conseillers pièces de rechange.
• Transformer les offres validées en commandes dans l'ERP (Baan).
• Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des commandes.
• Contrôler la conformité des informations avant validation (adresses, compte clients, coordonnées…)
• Gérer les échanges avec les clients concernant les commandes, délais et informations administratives.
• Assurer le traitement et le classement des e-mails.
• Trier et organiser la boîte mail commune du service.
• Classer, archiver et maintenir à jour les dossiers administratifs et commerciaux.
• Collaborer avec les différents services internes pour garantir le bon déroulement des commandes.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Qui recherchons-nous ?

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word).
• Expérience de saisie et de gestion de commandes dans un ERP.
• Bonne maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Des échanges quotidiens sont à prévoir.
• Aisance dans le contact client.
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.
• Excellent relationnel.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et fiabilité.
• Sens du service.
• Réactivité face aux demandes clients et commerciales.

Formation et expérience

• Bac à Bac+2 en gestion administrative, commerce, assistanat commercial ou équivalent.
• Une expérience dans l'administration des ventes, le traitement de commandes ou l'assistanat commercial est appréciée. (2 ans minimum dans un poste équivalent)

Notre offre

• Vous intégrez ungroupe familialainsi qu’unejeune société dynamique et en pleine expansion;
• Vous bénéficiez du soutien et de l’expertise d’unconstructeur reconnu;
• Vous bénéficiez également d’un package comprenant une rémunération sur 13 mois, une prime d’assiduité mensuelle, une prime de vacances ainsi que d'une mutuelle familiale prise en charge à 90% ;
• Vous profitez d’unComité Économique et Social actif, ainsi que d’unebonne couverture santé et prévoyance;

One Passion. Many Opportunities.
*Une passion commune. Tant d’opportunités.

L'entreprise

Liebherr Distribution et Services France SAS assure la commercialisation et le service après-vente des segments de produits suivants sur le marché français : grues à tour, grues mobiles et sur chenilles, grues maritimes, machines de fondations spéciales,terrassement et machines de manutention (sur une partie du territoire français), technique du béton, réfrigération et congélation. L'entreprise compte plus de 600 collaborateurs spécialisés dans le domaine du service et de la vente au sein de 13établissements distincts sur le territoire français. Acteur majeur sur le marché français depuis 1961, renommé pour la qualité de ses produits ainsi que de son service, le Groupe Liebherr s'appuie sur un réseau de distribution et des partenairesperformants en France.

Liebherr Distribution et Services France