Assistant(e) Personnel(le) bilingue anglais

Talents Unis; Riguepeu; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) assistant(e) personnel(le) bilingue français/anglais pour épauler une famille d'entrepreneurs à Paris. Vous devrez gérer leurs activités administratives et personnelles, en maintenant une collaboration efficace avec le personnel et en veillant à une logistique fluide. Ce poste exige une forte capacité relationnelle et d'expérience en assistanat, avec des déplacements ponctuels.

Qualifications

• Expérience en assistanat personnel auprès d’un dirigeant ou d’une famille.
• Maîtrise de l'administration française nécessaire.
• Bilingue français/anglais, connaissance de l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative des affaires personnelles.
• Coordination des déplacements et rendez-vous.
• Assistance dans l'organisation d'événements et de séjours.

Connaissances

Confidentialité

Proactivité

Gestion des priorités

Relationnel

Description du poste

TalentsUnis, expert en recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, holding d’un couple d’entrepreneurs, un(e) assistant(e) personnel(le) parlant français couramment, anglais, et idéalement espagnol.

Auprès de cette famille, dans une atmosphère dynamique et chaleureuse, vous épaulerez ce couple pour faciliter leur organisation personnelle, étroitement liée à leur vie professionnelle : vous assurerez le pilotage du quotidien, garantissant la fluidité du déroulement des journées. Parfaitement informé(e) des activités scolaires et extrascolaires des trois enfants, ainsi que de la vie de famille en général, vous serez en contact permanent avec la gouvernante et le personnel de maison pour coordonner tous les déplacements et rendez-vous, y compris ceux des enfants.

Vous serez également en charge de la gestion administrative de leurs affaires personnelles (santé, assurance, échanges avec le family office). La maîtrise des rouages de l’administration française vous permettra d’agir avec efficacité.

En contact régulier avec leurs interlocuteurs en France et à l’étranger, vous soutiendrez la planification de leurs séjours personnels et professionnels (coordination avec les équipes sur place, suivi du planning et des congés du personnel, etc.), ainsi que l’organisation d’événements et d’achats, impliquant des déplacements réguliers.

Votre rôle est de faire gagner en fluidité la directrice, en déchargeant la logistique quotidienne, afin qu’elle puisse se concentrer sur ses activités professionnelles et philanthropiques, tout en préservant leur qualité de vie personnelle et familiale.

Vous serez souvent en contact avec des interlocuteurs issus d’environnements exigeants, nécessitant une confidentialité absolue et une grande finesse relationnelle.

Ce poste est basé à Paris, avec des déplacements ponctuels.

Profil recherché :

Vous êtes bilingue français/anglais, connaissez parfaitement la France et son fonctionnement administratif, et idéalement parlez également espagnol, ce qui facilitera votre intégration au sein de la structure.

Vous avez déjà acquis une première expérience en assistanat personnel auprès d’un dirigeant ou d’une famille (expérience et références indispensables).

Reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel, vous faites preuve d’efficacité (proactivité et gestion des priorités) dans la gestion de missions variées, en vous appuyant sur les outils connectés, en ajustant votre emploi du temps en temps réel.

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Assistante • Paris 1er Arrondissement, France