Assistant(e) Pédagogique - IUTCV

Le poste est basé à Vitry.

Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants permanents et vacataires, les professionnels et les fournisseurs. Gérer et traiter les informations écrites (courriers, messagerie), orales (téléphone) et par affichage.

Activités essentielles:

• Gestion pédagogique et suivi de la scolarité des étudiants. Ce domaine d'activité est en relation avec les étudiants.

• Participer au recrutement des étudiants (planification des entretiens Parcoursup).

• Préparer les différents documents de la rentrée.

• Suivi de l'inscription des étudiants.

• Réceptionner et reproduire les sujets de DS.

• Collecter les absences des étudiants.

• Classer et archiver les documents administratifs et pédagogiques de l'année.

• Etablir les conventions de stages, en gérer le suivi et préparer les soutenances de stage.

Gestion des dossiers des enseignants vacataires :

• Contribuer à la constitution des dossiers vacataires.

• En assurer le suivi et si besoin relancer les vacataires.

• Vérifier les dossiers avant de les envoyer à Créteil.

Gestion administrative:

• Ce domaine varie avec les besoins du jour.

• Commander et gérer les matériels de fourniture de bureau.

• Diffuser des informations internes en relation avec le fonctionnement de l'unité.

• Participer au déroulement des élections (Conseil départemental, IUT ou Université).

• Etablir des documents administratifs (certificats de scolarité, attestations).

• Remise de bulletins de notes.

• Participer à la collecte de la taxe d'apprentissage.

• Classer et archiver les documents.

Savoirs généraux:

• Notion de base de techniques de communication.

• Connaissances générales de techniques de gestion administrative et de secrétariat.

• Notions de base du domaine concerné.

Environnement professionnel:

L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Savoir-faire opérationnels:

• S'exprimer oralement ou par écrit.

• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électroniques, téléphones...).

• Utiliser les outils bureautiques.

• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.

• Trier, hiérarchiser et classer les informations.

• Analyser et gérer les demandes d'information.

• Gérer la confidentialité des informations et des données.

• Travailler en équipe et en relation partenariale.

• Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres.

• Enregistrer les messages et rendre compte.

• Compréhension écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 pour les composantes disposant d'une structure relations internationales.