Assistant(e) Pédagogique H / F

CESI; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un campus innovant, où vous serez responsable de la gestion administrative des sessions de formation. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à la mission sociétale de l'établissement, en garantissant le bon déroulement logistique des formations et en organisant les jurys d'examens. Si vous êtes diplômé d'un Bac +2 en gestion administrative et que vous avez une expérience dans ce domaine, cette opportunité est faite pour vous. Profitez de 6 semaines de congés payés, d'une mutuelle entreprise, et d'autres avantages attrayants dans un environnement de travail bienveillant et collaboratif.

Prestations

6 semaines de congés payés

Mutuelle entreprise

Prime participation / intéressement

Charte du télétravail

Ordinateur portable

Qualifications

• Diplôme Bac +2 en gestion administrative requis.
• Expérience en gestion administrative, de préférence dans le secteur du recrutement.

Responsabilités

• Préparation des sessions de formation et gestion administrative des apprenants.
• Organisation des jurys d'examens et suivi de la facturation.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences organisationnelles

Communication

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Description du poste

Campus d’enseignement supérieur et de formation professionnelle, CESI poursuit sa mission sociétale en permettant à des étudiants, alternants et salariés de devenir acteurs des transformations des entreprises et de la société, grâce à huit programmes de formation. Rejoindre CESI, c’est avant tout adhérer à notre culture de l’excellence, de la promotion sociale et de la diversité.

Au sein du Campus de Lille vous rejoignez une équipe pédagogique dynamique et chaleureuse.

Concrètement, quelles sont vos missions ?

• Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par l’accueil, la gestion administrative des apprenants et le suivi des conventions avec des intervenants externes.
• Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l’évaluation des sessions jusqu’à l’envoi des documents de fin de formation.
• Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
• Vous organisez les jurys d’examens en lien avec les pilotes de formation et les apprenants.

Etes-vous le talent que nous recherchons ?

• Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion administrative (assistant manager / gestion PME)
• Vous avez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du recrutement / conseil / formation
• Vous avez des compétences organisationnelles
• Vous êtes structuré(e)
• Vous êtes bienveillant(e), à l'écoute et doté(e) d'un dynamisme sans nom pour rejoindre une équipe tout autant dynamique!

Pour vous convaincre un peu plus :

• 6 semaines de congés payés
• Mutuelle entreprise
• Prime participation / intéressement, plans d’épargne
• Charte du télétravail
• Ordinateur portable

Si ce profil vous correspond et que vous partagez les valeurs de CESI, n’hésitez plus et postulez parmi nous!

À partir de cet été 2025, notre équipe s’installera dans un tout nouveau campus moderne et entièrement repensé, situé à Villeneuve d’Ascq.