Assistant(e) Pédagogique H / F.

CESI; Hérouville-Saint-Clair, Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d’ingénieurs dynamique recherche une assistante pour rejoindre son équipe au campus de Caen. Vous serez en charge de la gestion administrative des sessions de formation, de la facturation et de l’organisation des jurys d'examens. Ce poste exige un diplôme en gestion administrative et des compétences organisationnelles, tout en offrant des avantages tels que 6 semaines de congés payés et télétravail.

Prestations

6 semaines de congés payés

Mutuelle entreprise

Prime participation / intéressement

Charte du télétravail

Ordinateur portable

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative (assistant manager / gestion PME) requis.
• Expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du recrutement / conseil / formation.
• Compétences organisationnelles et structuré(e).

Responsabilités

• Préparation des sessions de formation et gestion administrative des apprenants.
• Garantie du bon déroulement logistique des sessions.
• Gestion de la facturation et organisation des jurys d'examens.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Dynamisme

Bienveillance

Écoute

Formation

Bac en gestion administrative

Description du poste

École d’ingénieurs créée en par des entreprises industrielles, CESI compte aujourd’hui 25 campus sur tout le territoire, dotés d’équipements pédagogiques de pointe, alumni, 8 entreprises d’accueil pour ses étudiants et partenariats avec des universités dans le monde.

Au sein du Campus de Caen vous rejoignez une équipe d’enseignement dynamique et chaleureuse.

Concrètement, quelles sont vos missions ?

• Vous avez en charge la préparation des sessions de formation par l’accueil, la gestion administrative des apprenants et le suivi des conventions avec des intervenants externes.
• Vous garantissez le bon déroulement logistique des sessions par les réservations de salle, les états de présence, l’évaluation des sessions jusqu’à l’envoi des documents de fin de formation.
• Vous gérez la facturation dans le respect des échéanciers et êtes un relais privilégié de la comptabilité pour le suivi du paiement.
• Vous organisez les jurys d’examens en lien avec les pilotes de formation et les apprenants.

Le profil souhaité

Etes-vous le talent que nous recherchons ?

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bac en gestion administrative (assistant manager / gestion PME)
• Vous avez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur du recrutement / conseil / formation
• Vous avez des compétences organisationnelles
• Vous êtes structuré(e),
• Vous êtes bienveillant(e), à l’écoute et doté(e) d’un dynamisme sans nom pour rejoindre une équipe tout autant dynamique!

Pour vous convaincre un peu plus :

6 semaines de congés payés

Mutuelle entreprise

Prime participation / intéressement, plans d’épargne

Charte du télétravail

Ordinateur portable

Si ce profil vous correspond et que vous partagez les valeurs de CESI.

N’hésitez plus et postulez parmi nous!

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Assistante • Caen (Hérouville-Saint-Clair), France