Assistant(e) pédagogique (filière bâtiment)

CMA Nouvelle Aquitaine; Lagord; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle à Lagord recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour gérer l'administration des apprentis et des contrats d'apprentissage. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et obtenir d'excellentes compétences organisationnelles. Le poste est en CDD de 12 mois, à temps complet, avec des missions variées en administration et communication.

Qualifications

• Bon niveau dans l'utilisation des logiciels appropriés.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités administratives.
• Compétences en tenue de planning et en classe des documents.

Responsabilités

• Gestion administrative des apprentis sous la supervision du Responsable de service.
• Production de documents, classement et archivage.
• Gestion et suivi des contrats d'apprentissage et des certificats de scolarité.

Connaissances

Utilisation des outils bureautiques

Gestion des priorités

Communication

Description du poste

Assistant(e) pédagogique (filière bâtiment), Lagord

CMA Nouvelle Aquitaine

Qui sommes-nous?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

· 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements

· 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites

· 12 CMA de niveau départemental

· 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine

· 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Vous serez en charge sous l’autorité du Responsable de service de la gestion de l’ensemble du suivi administratif des apprentis de ou des filières dont vous aurez la charge. Avant la signature du contrat ou dès l’entrée en formation de l’apprenti durant toute la durée de son cycle de formation.

MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES :

Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés

Classement et archivage

Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, accueil et orientation de communications téléphoniques

Délivrance de renseignements sur les activités du service, enregistrement et/ou traitement du courrier

Travaux de reprographie

Gestion des contrats d’apprentissage:

Inscription dès réception du contrat ou du projet de contrat de l’apprenti dans YPAREO avec le coût adapté

Préparation et envoi des convocations, calendrier, fiches d’inscription etc….

Gestion des dé-convocations

Suivi administratif, certificat de scolarité, changement de situations administratives etc…

Communication des indicateurs demandés par les OPCO, heures de formation, effectifs, ruptures, réussite aux examens etc…

Suivi administrative des ruptures de contrat

Enquêtes éventuelles demandées par les OPCO

Transmission des éléments de facturation

Préparation des bilans intermédiaires et bilan de fin d’action

Force de proposition pour l’amélioration de l’organisation de la gestion de l’activité

Réalisation de la gestion administrative des sessions d’examen de la filière

Assurance des temps d’accueil physiques et téléphoniques

Poste basé à CMA Formation Lagord,

CDD de 12 mois à temps complet

Date prévisionnelle de contrat : 1/09/2025 au 31/08/2026

• Environnement et fonctionnement général des CMA
• Diffuser une information
• Gérer les priorités
• Utiliser les outils bureautiques de base