Assistant(e) pédagogique F/H

ISG Luxury Program; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Nantes recherche un assistant administratif pour soutenir la coordinatrice pédagogique dans les tâches quotidiennes. Le candidat idéal aura de bonnes compétences en organisation et en communication. Ce rôle implique la gestion d'administrations des étudiants et des enseignants ainsi que la logistique des cours et événements. Rejoignez une équipe dynamique et engagée dans un environnement innovant.

Qualifications

• Capacité à communiquer efficacement avec les étudiants et le personnel éducatif.
• Excellentes compétences organisationnelles et méthodiques.
• Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives.
• Gérer l'organisation logistique des cours et examens.
• Servir d'interface entre étudiants et enseignants.

Connaissances

Aisance relationnelle

Organisation

Travail en équipe

Prise d'initiative

Description du poste

Description Du Poste

Assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

Être l’interface entre les étudiants, les enseignants et la coordinatrice pédagogique.

Vos Missions Seront Les Suivantes

1. Gestion administrative des enseignants
2. Saisir sur Educand et suivre les évolutions des emplois du temps
3. Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans EDT
4. Valider quotidiennement les feuilles d’émargement
5. Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires)
6. Gestion administrative des étudiants
7. Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …)
8. Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution des feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur…)
9. Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs)
10. Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
11. Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique
12. Administrer l’enquête de satisfaction
13. Administrer les conventions de stage
14. Assurer le traitement des réinscriptions internes en lien avec les services compta
15. Logistique
16. Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
17. Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
18. Assister le RP pour l’organisation des évènements pédagogiques (réunions de parents, remise des diplômes, etc…)
19. Sur le plan relationnel
20. Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents

Profil recherché

1. Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs
2. Sens de l'organisation
3. Travail en équipe
4. Prise d'initiative

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.