Assistant(e) pédagogique (F / H)

ECV; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Aix-en-Provence recherche un coordinateur pédagogique pour assurer la liaison entre les étudiants, la direction et les intervenants. Vous serez chargé de gérer les emplois du temps, organiser les conseils de classe et coordonner la logistique des intervenants. Une expérience dans le secteur scolaire est souhaitée. Ce poste offre un environnement dynamique et des responsabilités variées.

Qualifications

• Expérience dans le milieu éducatif ou scolaire appréciée.
• Capacité à gérer des emplois du temps et à travailler sous pression.
• Compétences en communication et en organisation.

Responsabilités

• Assurer l’interface entre étudiants et direction.
• Gérer les emplois du temps et leur affichage.
• Organiser et participer aux conseils de classe.
• Coordonner la logistique des intervenants externes.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction de campus et co-piloté(e) au quotidien par les responsables pédagogiques, vous êtes le premier contact pour les étudiants, intervenants et partenaires. Vous assurez un rôle clé pour garantir le bon déroulement administratif et pédagogique de nos cursus.

Vos missions s’articulent autour de 4 axes principaux :

1. Pédagogie & Vie scolaire

• Être l’interface entre étudiants, direction et intervenants
• Gérer les emplois du temps et leur affichage (préparation & mise à jour sous Hyperplanning)
• Suivre les absences, retards et justifications (Edusign)
• Organiser et participer aux conseils de classe
• Coordonner et mettre en place les temps forts pédagogiques : jurys, workshops...
• Gérer la logistique des intervenants externes (hébergements, transports)
• Être garant du respect des process Qualiopi sur votre périmètre

Administratif & Comptabilité

• Gérer les dossiers des étudiants et des intervenants
• Suivre et relancer les factures et paiements des intervenants
• Participer aux enquêtes administratives (CROUS, SISE…) et rédiger courriers et attestations
• Participer au suivi administratif des frais de scolarité

Accueil & Communication

• En cas de besoin, assurer l’accueil physique et téléphonique de tous les publics (étudiants, parents, candidats, intervenants, partenaires…)
• Être présent et soutenir l’équipe lors des temps forts : Journées Portes Ouvertes, job dating, forums, salons, etc.

Soutien transversal

• Soutenir ponctuellement l’assistante administrative chargée d’accueil
• Participer aux actions transverses avec les responsables pédagogiques et le responsable Relations Entreprises