Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie F/H

TN France; Marseille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution dynamique en tant qu'assistant(e) pédagogique et administrative dans le domaine de la podologie à Marseille. Vous serez au cœur de l'organisation des enseignements, travaillant au sein d'une équipe engagée pour offrir un environnement d'apprentissage de qualité. Ce rôle varié inclut la gestion des plannings, l'accueil des patients à la clinique et la communication avec les intervenants. Avec des avantages tels que la flexibilité du travail, des congés généreux et un soutien pour le développement professionnel, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent contribuer à un cadre éducatif enrichissant.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année

Primes mensuelles et annuelles

Accompagnement pour les personnels en situation de handicap

Prise en charge de 75% des transports en commun

Stationnement ou forfait mobilité durable pour cycles

Accès à des prestations loisirs, sport, culture

Qualifications

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
• Connaissance de l'organisation universitaire et des études.
• Capacité à prioriser et organiser les tâches efficacement.

Responsabilités

• Gestion pédagogique et assistance à la responsable de la formation.
• Planification des enseignements et gestion des plannings.
• Accueil des patients et gestion de la clinique.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Communication

Analyse des demandes d'information

Formation

Diplôme en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Skype

ADE

Apogée

ARES

Description du poste

Assistant(e) pédagogique et administrative Podologie F/H, Marseille

Aix-Marseille Université

Marseille, France

Le/la secrétaire pédagogique participe à l'organisation pédagogique des enseignements de la formation de podologie et à des missions transversales, au sein d'une équipe administrative et enseignante composée de 4 personnes.

Activités principales :

1. Gestion pédagogique de la formation et assistance à la responsable de la formation : (De 9h à 12h 30)
2. Participer à l'organisation et à la planification des enseignements de la 1ère à la 3ème année de podologie
3. Participer à la saisie et à l'adaptation des plannings sur le logiciel dédié (ADE)
4. Gérer et diffuser ces plannings aux intervenants et aux étudiants
5. Communiquer les changements de salles
6. Mettre en ligne des cours sur l'outil dédié (AMéTICE)
7. Mettre à jour des tableaux de suivi
8. Gestion conjointe des enseignants les jours d'intervention
9. Rédaction de divers courriers, publipostages, traitement des courriels et du courrier reçu, diffusion des informations
10. Gestion des demandes d'information de la direction (préparation des conseils d'école, etc.)
11. Gestion de la clinique (De 14h à 18h)
12. Prise de rendez-vous médicaux et rappels aux patients
13. Accueil physique des patients
14. Comptabilité de séance à la clinique
15. Gestion des stocks de la clinique
16. Création de planning de la clinique
17. Encaissement des honoraires de la clinique

Activités ponctuelles :

• Participation aux surveillances d'examens et contrôles continus
• Participation ponctuelle aux activités de l'UFR (élections, etc.)

Position hiérarchique :

Sous la responsabilité de la gestionnaire pédagogique et administrative de la formation.

Savoir-faire :

• Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance de l'organisation de l'université et des études
• Maitriser l'outil informatique (Excel, Word, PowerPoint, Skype)
• Connaissance des logiciels métiers (ADE, Apogée, ARES) appréciée
• Savoir appliquer la réglementation du domaine d'intervention
• Savoir respecter les procédures
• Trier, hiérarchiser et classer les informations
• Analyser et gérer les demandes d'information

Savoir-être :

• Rigueur et capacité d'organisation et de priorisation
• Sens du relationnel
• Réactivité, anticipation
• Savoir réagir dans l'urgence

Processus de recrutement :

Après réception de votre candidature : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, un parcours d'accueil, d'intégration, et des formations adaptées seront proposés pour favoriser votre développement professionnel.

Pourquoi rejoindre AMU ?

Pour bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Flexibilité du travail : possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Primes mensuelles et annuelles dès 12 mois d’ancienneté (application du RIFSEEP pour les titulaires)
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• Prise en charge de 75% des transports en commun, compatible avec un forfait mobilité durable
• Possibilité de stationnement ou de forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles
• Accès à des prestations dans divers domaines : loisir, sport, culture, social