Assistant.e pédagogique au sein du Collège Sciences, Humanités et Société / Premier cycle de l’[...]

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université reconnue à Paris recherche un assistant.e pédagogique pour soutenir les étudiants et gérer les opérations administratives. Ce poste de 12 mois demande un Bac+3, avec des responsabilités telles que l’accueil et l’information des étudiants, la gestion administrative et la collaboration avec les intervenants. Rémunération entre 30 000 et 31 200 € par an, et possibilité de télétravail en fonction des activités du service.

Prestations

25 jours de congés payés + 24 RTT

75% de prise en charge des transports

Accès à l’offre sportive et culturelle du campus

Qualifications

• Expérience au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique nécessaire.
• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur souhaitable.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiant.e.s et enseignant.e.s.
• Gérer les dossiers des étudiant.e.s et suivre les absences.
• Élaborer les emplois du temps et les plannings des cours.

Connaissances

Aisance dans la relation avec les étudiant.e.s

Grande capacité d’adaptation

Compétences numériques

Formation

Bac+3

Outils

Logiciel de scolarité

Description du poste

Assistant.e pédagogique au sein du Collège Sciences, Humanités et Société / Premier cycle de l’Université PSL (F/H)

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

Au sein de la direction des formations, la personne recrutée travaillera pour le Collège Sciences, Humanités et Société de l’Université PSL, un premier cycle renommé, exigeant et interdisciplinaire, opéré en partenariat avec les lycées Henri-IV et Louis-le-Grand (CPES).

Le Collège compte 700 étudiants et se développe rapidement. Il s’organise en cinq parcours distincts : « Humanités et Société », « Économie, société et droit », « Sciences », « Sciences pour un monde durable » et « Sciences des données, arts et cultures ».

La formation par la recherche et l’égalité des chances (taux de boursiers élevés) sont au cœur du projet pédagogique du Collège qui bénéficie de l’expertise et des infrastructures d’un grand nombre d’établissements composantes de l’Université PSL (ex. Dauphine-PSL, Mines de Paris-PSL, ENS-PSL).

Le Collège dispose d’une équipe de scolarité dédiée conduite par un responsable et qui compte six assistantes et une chargée de missions.

Activités principales

L’assistant.e pédagogique est l’interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiant.e.s et des enseignant.e.s pour le périmètre de la formation qui lui est confié.e. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements. La personne recrutée sera également associée à l’amélioration continue de la formation en lien avec les lycées impliqués dans la formation (Henri-IV, Louis-le-Grand) et les différents services de l’Université PSL. L’assistant.e pédagogique intègrera l’équipe « scolarité » qui comprend plusieurs assistantes pédagogiques. Tous les membres de l’équipe travaillent en étroite collaboration.

Missions principales :

• Accueil et information : Des étudiant.e.s (assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques, participation à la communication relative au domaine de la scolarité, diffusion d’informations aux étudiants, etc.) et des enseignant.e.s

Mise en œuvre du processus d’inscription administrative et pédagogique des étudiants :

• Participation à l’organisation et à la gestion des campagnes de recrutement et d’inscription des étudiants
• Gestion administrative des dossiers des étudiant.e.s (dont paiement des droits et bourses)
• Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiant.e.s et vérification de leur cohérence
• Suivi des absences

Gestion des intervenant.e.s extérieur.e.s et des enseignements :

• Élaboration des emplois du temps et du planning de la formation en lien avec l’équipe pédagogique et/ou des établissements intervenants dans la licence
• Élaboration des plannings de contrôles/examens et organisation le cas échéant
• Collecte des notes auprès des enseignant.e.s et saisie des notes dans l’outil, préparation des états pour les jurys semestriels et de diplomation, élaboration des PVs de jurys et saisie des décisions de jurys dans l’outil
• Logiciel de scolarité : mises à jour des structures des maquettes ; saisie des informations nécessaires à la gestion de la scolarité (enseignant.e.s, réservations des salles), en s’assurant de la cohérence des données.

Missions diverses liées à la scolarité :

• Participation à l’organisation de la rentrée, des journées d’accueil des étudiant.e.s, de la journée portes ouvertes
• Participation aux événements de la licence : forums et portes ouvertes pour présenter les licences, remise des diplômes, etc.
• Contribution à la gestion des bâtiments utilisés par la formation (gestion de réservations, vérification de l’équipement et remise en ordre)
• Stages : préparer les conventions de stage et en assurer le suivi
• Mobilités à l’étranger : accompagne les étudiant.e.s dans leurs démarches administratives pour leurs mobilités à l’étranger, assurer le suivi
• Établissement de devis, factures et remboursements de frais liés à la licence
• Rendre compte de ses activités et participe à la vie de l’équipe

NB :

• Toutes ces missions sont assurées collégialement et leur répartition peut varier dans le temps, entre les différents parcours de la formation et les membres de l’équipe.
• Le développement du premier cycle de l’Université PSL étant particulièrement dynamique, de nouvelles missions sont également susceptibles d’émerger (sans que la cohérence des postes ou faisabilité des missions soit remise en question).

Poste ouvert aux:

Non titulaires de la fonction publique: CDD de droit public de 12 mois

Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

Congés: 25 CP + 24 RTT /année complète

Télétravail selon politique de PSL et activités du service

Ecole de formation interne

Prise en charge transport par PSL : 75%

Participation mutuelle santé

Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Niveau minimum de diplôme requis : Bac+3

Domaine d’étude

De très nombreux domaines d'études peuvent conduire aux métiers de la scolarité. Il est toutefois attendu que la personne ait de l'expérience dans ce secteur.

Expérience professionnelle requise : Confirmée

Expérience au sein d'un service de scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique nécessaire

Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur (souhaitable)

Compétences opérationnelles

Aisance dans la relation avec les étudiant.e.s (Maturité, diplomatie et autorité nécessaires à un tel emploi)

Expérience d’utilisation d’au moins un logiciel de scolarité

Savoir-être

Grande capacité d’adaptation, autonomie, engagement, esprit d’initiative, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et bon relationnel

Compétences numériques

Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels spécifiques

Niveau minimum requis : B1 du CECRL

Capacités à s’exprimer en anglais (écrit et oral) appréciées

CV et lettre de motivation

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Rémunération : De 30000.0 à 31200.0 € (Euros) par an

Durée du contrat : 12 mois

Poste ouvert aux BOE

Référence: bdo1c8mkgu

Publié le 02/10/2025

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)