Assistant.e passation de contrats (marchés publics, subventions) (H / F)

Aktor Interactive Group; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique dynamique recherche un(e) Assistant(e) pour la passation de contrats, offrant un soutien administratif essentiel au sein d'une équipe engagée dans des projets de coopération internationale. Ce rôle crucial implique la gestion des procédures de dématérialisation, garantissant la transparence et l'intégrité des échanges. Vous serez au cœur de la lutte contre les inégalités mondiales, en collaborant avec des juristes et des acheteurs pour assurer le bon déroulement des consultations. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par le secteur public, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

13ème mois

Part variable de 3%

Plus de 45 jours de congés annuels

Allocation de 9 euros par jour pour les repas

Prise en charge de 50% des frais de transport

Prime de mobilité de 500 euros

Mutuelle santé gratuite

Télétravail 2 jours par semaine

Prime de vacances annuelle de 450 euros

Qualifications

• Expérience dans la gestion des contrats publics et des subventions.
• Connaissance approfondie des procédures de dématérialisation.

Responsabilités

• Soutenir l'équipe dans la gestion des procédures de passation de contrats.
• Assurer la traçabilité et l'intégrité des échanges sur les plateformes.

Connaissances

Appétence pour les métiers juridiques et de gestion

Capacité organisationnelle

Excellentes aptitudes relationnelles

Connaissance des plateformes de dématérialisation

Maîtrise des outils informatiques (pack Office)

Outils

PLACE

Description du poste

Vos principales missions :

1. Participation aux procédures de passation des contrats d’achats et des subventions et notamment :
1. Création, mise en ligne et suivi des consultations sur les plateformes de dématérialisation (PLACE et autres plateformes).
2. Gestion et suivi exhaustif des questions des candidats, centralisation des réponses, et échanges avec les candidats sur l’utilisation de la plateforme, en lien avec les juristes du département et les référents opérationnels des projets.
3. Réception et gestions des plis dématérialisés : téléchargement, enregistrement et sécurisation des accès, édition des registres de retraits et dépôts.
4. Modifications des consultations et informations aux soumissionnaires.
5. Préparation, organisation des Comités d’ouverture des plis.
6. Notification via la plateforme des décisions d’attribution et de rejet.
7. Clôture des consultations et opérations d’archivage sur la plateforme.
8. Publication et suivi des avis de publicité (avis d’appel public à la concurrence et avis d’appel à projet) des avis rectificatifs et des avis d’attribution.
9. Classement et archivage des contrats d’achats et de subvention dans le respect de la politique interne en la matière.
2. Publication des informations relatives aux contrats passés et à venir :
1. En lien avec les juristes et acheteurs du département : extraction, vérification des données à partir de l’outil de gestion de projet (ATLAS) et des bases de données.
2. Publication périodique des informations sur les sites dédiés.

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens. Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain.

Nous recherchons un(e) Assistant.e passation de contrats (marchés publics / subventions) (H / F)

Au sein du département des affaires juridiques, l’assistant.e passation de contrats apporte un soutien administratif et logistique à l’équipe du Pôle marchés publics, subventions, appui aux opérations, et plus généralement à l’équipe du DAJ (composée de juristes et d’acheteurs). Il / Elle est chargé.e de l’ensemble du processus de dématérialisation des procédures de passation, de la mise en ligne des consultations à la notification des décisions aux soumissionnaires, ainsi que de la publication des informations relatives aux projets de contrats et contrats conclus. Il / Elle est garant.e de la traçabilité et de l’intégrité des échanges, ainsi que du suivi des procédures sur PLACE et sur les plateformes de publication et dématérialisation.

Compétences dans son domaine d’expertise :

• Appétence pour les métiers juridiques et de gestion
• Maîtrise du cadre institutionnel ou de l’environnement « secteur public »
• Capacité organisationnelle
• Connaissance des plateformes de dématérialisation des achats publics (notamment PLACE)
• Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques (pack Office)

Aptitudes / Savoir-être :

• Excellentes aptitudes relationnelles
• Organisé(e), rigoureux (se) et méthodique
• Réactif et disponible
• Discrétion

Compétences linguistiques :

• La maîtrise de l’anglais est un avantage

Le poste est basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
• Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 20€ par mois, équivalant à 240€ nets de plus par an.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.