Assistant(e) Partenariats et Hospitalité H/F - Alternance

UTMB® Group; Chamonix-Mont-Blanc; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise passionnée et en forte croissance, leader mondial dans l'organisation d'événements de trail running. En tant qu'Assistant(e) Partenariats et Hospitalité, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la coordination des expériences de nos partenaires. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement idyllique à Chamonix ou Annecy, avec des horaires flexibles et une journée de télétravail par semaine. Si vous êtes proactif(ve), organisé(e) et aimez le travail en équipe, cette expérience enrichissante est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail idyllique

Télétravail

Horaires flexibles

Tickets-restaurant

Offres partenaires UTMB World Series

Qualifications

• Étudiant(e) avec une forte appétence pour la gestion de partenariats et le marketing.
• Maîtrise du français et de l'anglais, bonnes connaissances en opérations évènementielles.

Responsabilités

• Veiller à la réalisation des droits de nos partenaires UTMB World Series.
• Aider à l'élaboration d'outils de gestion et participer aux événements.

Connaissances

Gestion de partenariats internationaux

Communication

Marketing BtoB

Réactivité

Organisation

Formation

BAC+4/5

Outils

Pack MS Office

Outils CRM

Description du poste

Rejoins-nous!

Tu souhaites nous aider à renforcer nos partenariats ? Tu es à l’aise avec la mise en œuvre de campagnes de marque ? Tu as un intérêt pour le milieu de l'outdoor ? N'attends plus, on attend ta candidature!

Qui sommes-nous?

UTMB Group est le leader mondial de l'organisation d'événements de trail running. Son événement phare, le HOKA UTMB Mont-Blanc, est depuis plusieurs années la référence mondiale des courses de trail.

Basé à Chamonix-Mont-Blanc dans les Alpes françaises, UTMB Group a lancé le circuit UTMB World Series en partenariat avec The IRONMAN Group en 2022. Le circuit UTMB World Series est le plus grand circuit mondial de trail running, rassemblant plus de 53 événements dans le monde pour donner à tous les pratiquants de trail running la possibilité de vivre l'aventure UTMB proche de chez eux.

Lieux de travail

Chamonix-Mont-Blanc ou Annecy

Que recherchons-nous ?

L’équipe Commerciale d’UTMB Group recherche un(e) étudiant(e) enthousiaste avec un esprit d’équipe pour devenir, pendant 1 à 2 ans, l’Assistant(e) Partenariats et Hospitalité. Il/elle sera chargé(e) de s'assurer de la satisfaction des partenaires, de la livraison de leurs droits, ainsi que du développement et de la coordination de nos hospitalités.

Tes missions

En tant qu'Assistant(e) Partenariats et Hospitalité, tu rendras compte directement à la Responsable Compte Partenaires. Tes principales missions seront :

1. Veiller à la réalisation des droits de nos partenaires UTMB World Series globaux et locaux, conformément aux directives partenariales, aux contrats, et aux objectifs commerciaux.
2. Aider à l'élaboration d’outils de gestion, tels que des ateliers, newsletters, réunions, manuels, et rapports post-événements avec analyses métriques.
3. Participer au développement et à la coordination des UTMB Expériences lors de nos événements UTMB World Series.
4. Construire et gérer l'envoi des invitations via nos outils CRM.
5. Soutenir la mise en œuvre opérationnelle lors de plusieurs événements (visibilité, inscriptions, hospitalité, accréditations, etc.).

Profil et compétences

Étudiant(e) en formation supérieure BAC+4/5, avec une forte appétence pour la gestion de partenariats internationaux, la communication, les marques, et le marketing BtoB.

Connaissances et compétences techniques :

• Maîtrise du français et de l'anglais
• Bonnes connaissances en opérations évènementielles
• Expérience en campagnes de marque
• Maîtrise avancée du pack MS Office
• Familiarité avec les métriques numériques et de diffusion
• Connaissance de l’univers trail/outdoor est un plus

Compétences comportementales :

• Réactivité, proactivité
• Organisation, souci du détail
• Curiosité
• Rigueur
• Goût pour le travail en équipe

Que proposons-nous ?

• Un environnement de travail idyllique à Chamonix ou Annecy, avec des pauses déjeuners sportives !
• Une entreprise passionnée, en forte croissance, offrant challenges et progression.
• Une journée de télétravail par semaine
• Des horaires flexibles
• Une rémunération selon la grille 2025, mutuelle, CET, CSE, tickets-restaurant (10€), offres partenaires UTMB World Series & UTMB Mont-Blanc.

Processus de recrutement

Chez UTMB Group, nous valorisons ton temps et ton engagement. Notre processus est simple :

1. Entretien avec Marie (Assistante RH) en visio (45 min), pour découvrir l'entreprise et vérifier l'adéquation.
2. Entretien avec Lola (Responsable Comptes Partenaires) et Cynthia (Responsable Hospitalité), en présentiel ou en visio (1h), pour approfondir ton parcours, compétences techniques, et compatibilité humaine.
3. Bienvenue !