Assistant(e) Parc Automobile — Administration & Traçabilité

Bassin de Pompey; Ludres; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant administratif(ve) au sein du service dédié au parc de véhicules. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers véhicules et garantissez la fiabilité des informations

Vous contribuez à la traçabilité des documents (cartes grises, assurances, contrats, attestations) et au respect des procédures internes, en veillant à la bonne circulation des documents et au respect des échéances.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et/ou administratif de parc souhaitée.
• Maîtrise des outils de gestion et du suivi documentaire.
• Bonne connaissance des documents véhicule (cartes grises, assurances, contrats).

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des véhicules tout au long de leur cycle de vie.
• Mettre à jour et contrôler les données relatives au parc dans les outils de gestion.
• Gérer les documents administratifs liés aux véhicules : cartes grises, assurances, contrats, attestations et justificatifs divers.
• Suivre les échéances administratives et alerter les interlocuteurs concernés en cas de besoin.
• Participer à la préparation et au classement des dossiers véhicules.
• Traiter les demandes internes liées à la gestion du parc et apporter un appui administratif aux équipes concernées.
• Contribuer au suivi des entrées, sorties, affectations et mouvements de véhicules.
• Veiller à la conformité et à la traçabilité des informations enregistrées.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion documentaire

Suivi administratif

Outils

Excel

Logiciel de gestion parc

Description du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant administratif(ve) au sein du service dédié au parc de véhicules. Vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers véhicules et garantissez la fiabilité des informations

Vous contribuez à la traçabilité des documents (cartes grises, assurances, contrats, attestations) et au respect des procédures internes, en veillant à la bonne circulation des documents et au respect des échéances.