Assistant(e)/ Paralegal(e) spécialisé(e) en PI (H/F)

Virbac; Carros; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aide à la recherche de logement

Accompagnement financier

Frais de déménagement pris en charge

Résumé du poste

Virbac recherche un assistant juridique basé à Carros (06) pour assister les juristes PI dans la protection et le maintien des actifs immatériels du Groupe.

Vous assurerez les formalités internationales, l'analyse de notifications et la collecte de preuves d'usage, tout en gérant les outils et bases de données et en collaborant avec les équipes commerciales et marketing.

Qualifications

• Formation en droit (Bac +3) et connaissance du droit des marques.
• Expérience d'au moins 3 ans dans la gestion de portefeuilles de marques.
• Bon niveau d'anglais courant.
• Maîtrise des outils informatiques et des bases de données.
• Rigueur, sens de l'organisation et esprit de synthèse.
• Bonne humeur et travail en équipe indispensables.

Responsabilités

• Gérer les formalités marques, dessins, modèles et noms de domaine à l'international.
• Répondre aux notifications de forme et de fond des marques.
• Collecter les preuves d'usage et notoriété et constituer des dossiers pour litiges.
• Effectuer les formalités de notarisation, légalisation et traduction.
• Mettre à jour le portefeuille de marques et respecter les délais.
• Gérer les bases de données et établir des rapports PI.
• Suivre le budget PI et les factures (hors brevet).
• Communiquer avec cabinets PI et équipes marketing/règlementaires.
• Organiser réunions et accueil des visiteurs.
• Gérer outils et déplacements de l'équipe et réserver transports.

Connaissances

Anglais courant

Outils informatiques

Rigueur

sens de l'organisation

Formation

Bac +3 en droit

Outils

Outils de gestion PI

Description du poste

Vivre ensemble une aventure humaine unique
La santé animale est au cœur de la santé de la planète. Travailler chez Virbac signifie participer à une aventure humaine unique où l'engagement de chacun contribue à la faire progresser. Encourager la mobilité interne entre nos métiers et nos filiales, proposer des plans de développement individuels et construire un partenariat managers-collaborateurs basé sur la confiance sont autant de perspectives de motivation pour nos équipes. Nous leur offrons également un cadre de travail propice à l'exploration de nouveaux territoires et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Enfin, permettre à nos collaborateurs de se mobiliser pour la santé animale, c'est aussi être à leur écoute, les aider à acquérir de nouveaux savoir-faire pour les préparer à nos enjeux de demain et favoriser une approche toujours plus responsable de notre activité.

Sous la responsabilité de la Directrice Juridique du Pôle Aval & Marques, l'Assistant(e) juridique a pour mission principale, d'assister les deux juristes propriété intellectuelle (PI) de l'équipe dans le cadre de la protection, le maintien et la défense des actifs immatériels du Groupe et d'assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives liées à l'activité du Pôle Aval & Marques.

Vos missions?

• Des formalités dans le monde entier liées aux marques, dessins et modèles et noms de domaine et notamment des procédures de dépôts, renouvellements, déclarations d'usage, inscriptions et réservations auprès des offices de propriété industrielles en lien avec les cabinets de PI locaux le cas échéant,

• Des réponses aux notifications de forme et de fond à l'encontre des marques du Groupe sous la supervision des juristes PI,

• De la collecte des preuves d'usage et/ou de notoriété auprès des équipes commerciales et marketing en France et à l'étranger et de la constitution de dossiers en support aux actions de litiges menées par les juristes PI,

• Des formalités en particulier de notarisation, légalisation et traduction via des prestataires externes lorsque nécessaire,

• De la bonne tenue et de la mise à jour du portefeuille de marques, dessins et modèles, noms de domaine du Groupe avec le suivi et la mise à jour des délais officiels,

• De la gestion des bases de données avec l'établissement de rapports PI (statistiques et KPI), des accès, de la formation et de la maintenance des outils avec les prestataires concernés,

• Du suivi du budget de propriété intellectuelle (hors brevet) et de la gestion des factures avec répartition aux filiales le cas échéant et avec une sensibilité à la maîtrise des coûts,

• De la communication optimisée avec nos cabinets de PI à travers le monde et avec nos équipes marketing et règlementaires en France et à l'étranger,

• De l'organisation et de l'agenda des réunions et évènements d'équipe, de la préparation et de l'accueil des visiteurs,

• De la gestion des outils et équipements avec l'intervention des services concernés externes ou internes (IT, services généraux, etc.) et des déplacements de l'équipe avec la réservation des billets de transports, des nuits d'hôtels et des notes de frais.

Votre profil?

• Formation en droit (Bac + 3) et connaissance du droit des marques (la validation du CAM serait un plus) ;
• Première expérience réussie d'au moins 3 ans dans la gestion de portefeuilles de marques, en entreprise et/ou en cabinet ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données ;
• Bon niveau d'anglais courant requis ;
• Sensibilité à la maîtrise des coûts ;
• Rigueur, esprit de synthèse et sens de l'organisation ;
• Bonne humeur et travail en équipe sont indispensables.

Vous évoluerez dans un contexte International (avec des différences culturelles et des systèmes juridiques très variés), nécessitant de bien comprendre les besoins des interlocuteurs et les différences dans les règles de protection d'un pays à l'autre pour leur fournir une réponse adaptée dans des délais compatibles avec leurs exigences de rapidité.

A même d'analyser les problèmes et les situations, vous savez communiquer et coopérer en transverse de manière efficace notamment en anglais.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et notamment avec ceux dédiés à la gestion de portefeuille de PI.

Basé à Carros (06)

Mobilité

• une aide à la recherche de votre nouveau logement,
• un accompagnement financier,
• une prise en charge de vos frais de déménagement.

Pourquoi pas vous?

Tout au long de votre parcours chez Virbac, vous bénéficiez d'un cadre de travail valorisant votre expertise et offrant des possibilités de développement et d'évolution grâce à la diversité de nos métiers.

Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes qui prennent en compte la dimension humaine dans chacune de leurs décisions et qui se mobilisent au quotidien pour améliorer notre qualité de vie au travail.