Assistant(e) Paie et Administration du Personnel

Assistant(e) Paie et Administration du Personnel, Toulouse

ESICAD, école de commerce située à Toulouse, recrute un(e) collaborateur/collaboratrice pour le poste d'Assistant(e) Paie et Administration du Personnel H/F, pour rejoindre un grand groupe international équipementier développant des systèmes industriels intégrés pour l’aéronautique, à la pointe de l’innovation technologique.

Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation à partir de juillet.

Date de l'embauche : Juillet

Durée du contrat : 24 mois

Salaire : Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (de 55% à %)

LES MISSIONS :

1. Gestion administrative du personnel :

• Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, de gestion du temps et de base de données du groupe, préparation du dossier, accueil, affiliation à la mutuelle…)
• Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité…) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail
• Information et assistance à l’ensemble du personnel (réponses aux questions, préparation d’attestations…)
• Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données unique…)
• Rédaction des courriers de mise en garde relatifs au non-respect des procédures et du règlement intérieur
• Vérification des plannings, gestion des absences, conseils et formations auprès des managers

• Saisie des éléments variables de paie (transport, acompte, prime…)
• Calcul et contrôle des bulletins de paie
• Transmission des états post-paies, établissement des déclarations de charges, clôture comptable, déclarations sociales (DSN)
• Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés
• Gestion des extras (contrat, DUE, paie, attestation Pôle Emploi…)
• Mise sous pli et distribution des bulletins de paie
• Établissement des taxes (apprentissage, formation professionnelle, AGEFIPH, effort de construction)

• Préparation des documents relatifs aux IRP
• Participation à l’élaboration des projets d’accords d’entreprise et des élections professionnelles
• Participation à des projets transversaux