Assistant(e) Paie et Administration du Personnel

ESICAD Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de commerce à Toulouse recrute un(e) Assistant(e) Paie et Administration du Personnel en alternance. Le candidat accompagnera la gestion administrative et la paie dans un grand groupe du secteur aéronautique. Ce poste est idéal pour un candidat en formation en ressources humaines, capable de gérer les tâches administratives et de soutenir les collaborateurs.

Qualifications

• Formation en alternance en ressources humaines pour juillet 2019.
• Capacité à gérer les processus administratifs et de paie.
• Compétences en communication pour interagir avec le personnel.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des formalités d'embauche.
• Calcul et contrôle des bulletins de paie.
• Participation aux projets d'accords d'entreprise et élections professionnelles.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Préparation des formalités d’embauche

Gestion de la paie

Information et assistance au personnel

Formation

Formation en ressources humaines

Description du poste

Référence :

Assistant(e) Paie et Administration du Personnel

Etablissement

Domaine :

BTS Comptabilité et Gestion (CG), BTS Gestion de la PME (GPME), Bachelor Gestion et Finance

Type de poste :

Alternance

Type de Contrat

Secteur :

RH

Localisation :

Toulouse

ESICAD, école de Commerce située à Toulouse, recrute un(e) collaborateur/collaboratrice Assistant Paie et Administration du Personnel H/F, pour rejoindre un grand groupe international équipementier dans le domaine aéronautique, spécialisé dans les systèmes industriels intégrés, à la pointe de l’innovation technologique.

Vous préparez une formation dans les ressources humaines en contrat de professionnalisation pour juillet 2019.

Date de l'embauche :

Juillet 2019

Durée du contrat :

24 mois

Salaire :

Pourcentage du SMIC en fonction de l'âge et du niveau d'études (de 55 à 100%)

Les Missions :

• Gestion administrative du personnel
• Préparation des formalités d’embauche (promesse d’embauche, contrat, DUE, intégration dans les logiciels de paie, gestion du temps et base de données, accueil, affiliation à la mutuelle)
• Gestion des arrêts de travail (accident, maladie, maternité) et suivi des IJSS, déclaration des accidents de travail
• Information et assistance au personnel (réponses aux questions, attestations)
• Participation à l’élaboration des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité hommes/femmes, mise à jour de la base de données)
• Rédaction des courriers de mise en garde pour non-respect des procédures et règlements

Intérieur :

• Vérification des plannings, gestion des absences, conseils et formations aux managers

Gestion de la paie :

• Saisie des éléments variables (transport, prime, acompte)
• Calcul et contrôle des bulletins de paie
• Transmission des états post-paie, déclarations de charges, clôture comptable, déclarations sociales (DSN)
• Préparation des soldes de tout compte et remise aux salariés
• Gestion des extras (contrats, DUE, paie, attestations Pôle Emploi)
• Distribution des bulletins de paie
• Établissement des taxes (apprentissage, formation, AGEFIPH)

Autres missions :

• Préparation des documents IRP
• Participation aux projets d’accords d’entreprise et élections professionnelles
• Projets transversaux