Assistant(e) Paie & Administration du Personnel - H/F

TN France; Antibes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Paie & Administration du Personnel pour rejoindre son équipe à Sophia Antipolis. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des embauches, de l'établissement des contrats de travail et du suivi des données personnelles des collaborateurs. Vous devrez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'excellentes compétences en Excel. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'adaptabilité et le travail en équipe tout en contribuant à la réussite de l'entreprise.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en administration ou gestion.
• Expérience réussie sur un poste similaire requise.

Responsabilités

• Gérer les embauches et établir les contrats de travail.
• Assurer le suivi des données personnelles et des documents.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Connaissance du logiciel de Paie ADP

Formation

Bac +2 en administration

Bac +2 en gestion

Bac +2 en ressources humaines

Bac +2 en spécialisation paie

Outils

Pack Office

Logiciel de Paie ADP

Description du poste

Assistant(e) Paie & Administration du Personnel - H/F, Sophia Antipolis

Le poste

Au sein du service Paie et Administration du personnel, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Gérer les embauches et l’établissement des contrats de travail.
2. Gérer les visites médicales des collaborateurs, déclarer les effectifs aux médecines du travail et régler les factures.
3. Gérer les demandes de stage et effectuer le suivi.
4. Assurer le suivi des données personnelles et les mettre à jour (retour courriers).
5. Envoyer divers documents aux collaborateurs (bulletin de salaire, document de fin de sortie…).
6. Assurer le classement et le rangement des documents papiers et archives informatiques.

Profil recherché

Compétences et qualités requises :

• Rigoureux(se), organisé(e), et réactif(ve).
• Bonnes capacités d’adaptation et de travail en équipe.
• Excellente maîtrise d’Excel et du pack Office en général.
• Une connaissance du logiciel de Paie ADP serait un plus.

De formation supérieure Bac +2 minimum en administration, gestion, ressources humaines ou spécialisation paie, avec une première expérience réussie sur un poste similaire.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, vous devrez fournir les éléments suivants, en téléchargeant les pièces demandées et en passant le(s) test(s) lors de votre inscription :

• Lettre de motivation.
• Test de personnalité IPLC court : 50 questions, temps illimité. Ce test évalue vos motivations et sources de satisfaction au travail, votre capacité d'adaptation et votre envie de réussir dans notre environnement professionnel.