Assistant(e) pÃdagogique F / H

ISG Luxury Management; Nantes; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution spécialisée dans le luxe recherche un assistant administratif à Nantes. Cette personne assistera les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, la logistique des cours et l'accueil des étudiants. Les candidats doivent avoir d'excellentes compétences relationnelles, un bon sens de l'organisation et une capacité à travailler en équipe. Le poste est à temps plein avec un salaire annuel de 28 000 €.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles avec étudiants et professeurs.
• Organisation et gestion des tâches administratives.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Assister la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives.
• Gérer les emplois du temps et les feuilles d'émargement des enseignants.
• Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants.
• Organiser la logistique des cours et des examens.
• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Prise d'initiative

Description du poste

L'entreprise

ISG LUXURY MANAGEMENT : LE P LE SPÉCIALISTE DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS, c'est le programme de l'ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac+5.

Situe dans 6 grandes villes de France, l'ambition d'ISG Luxury Management est de former de futurs acteurs créatifs et engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une forte dimension artistique et culturelle, une dynamique internationale comme le fait toujours l'ISG, une priorité donnée à l'innovation et à la créativité, ainsi qu'une rigueur forte liée à l'excellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

Description du poste

Vous assisterez la coordinatrice pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

Vous serez l'interface entre les étudiants, les enseignants et la coordinatrice pédagogique.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion administrative des enseignants

• Saisir sur Educand et suivre l'évolution des emplois du temps
• Affecter l'intervenant à l'emploi du temps dans EDT
• Valider quotidiennement les feuilles d'émargement
• Vérifier les cours, les heures effectuées et les taux horaires

2. Gestion administrative des étudiants

• Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l'année scolaire, inscriptions dans les cycles supérieurs)
• Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution des feuilles d'émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, informer les parties prenantes (financeur, tuteur)
• Recueillir les justificatifs d'absences et informer les parties concernées dans les délais impartis (parents, tuteurs)
• Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants
• Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique
• Administrer l'enquête de satisfaction
• Gérer les conventions de stage
• Traiter les inscriptions internes en lien avec le service comptabilité

3. Logistique

• Organiser la logistique des cours, examens et rattrapages (salles, jury, édition des sujets, etc.)
• Réserver le matériel et les outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
• Assister le responsable pédagogique dans l'organisation des événements (réunions de parents, remise des diplômes, etc.)

4. Sur le plan relationnel

• Accueillir et informer les étudiants, enseignants, parents

Profil recherché

• Aisance relationnelle, cordialité avec les étudiants et les professeurs
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Prise d'initiative

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France, axé sur l'innovation et l'esprit d'entreprise, et intégrer des équipes passionnées et ambitieuses, n'hésitez pas à postuler !

Le Groupe Ionis s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable, afin de favoriser l'égalité des chances. Nous privilégions les équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou d'intergénérationnel.

Réf : 178db1cc-f8267c091448

Compétences clés

Marketing digital, Marketing, Google Analytics, Expérience de croissance, Optimisation de conversion, Google AdWords, Hybris, Magento, Gestion de comptes, SEO, E-commerce, Analyse

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : Années

Poste vacant : 1

Salaire annuel : 28 000 €