Assistant·e Opérationnel·le (H/F) – SemBreizh

SEMBREIZH; Lorient; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'économie mixte à Lorient recherche un(e) candidat(e) pour assurer le suivi administratif et financier de projets de construction. Expérience requise en gestion ou finance, maitrise des outils informatiques essentiels. Poste fixe avec avantages compétitifs tels que 13ème mois et télétravail possible.

Prestations

13ème mois

Intéressement

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant (11€)

Accord de télétravail

29 jours de congés + 12 jours de RTT

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en gestion, finances ou juridique.
• Maîtrise des outils informatiques requis.
• Connaissance des réglementations des marchés publics serait un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de construction.
• Contrôler les marchés et les paiements.
• Gérer la mise en ligne des appels d'offres.

Connaissances

Sens de l'organisation

Rigueur

Gestion du temps

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2 en gestion, finances ou juridique

Outils

Logiciels de traitement de texte

Tableurs

Description du poste

Société

SEMBREIZH - Lorient

SemBreizh est la société d'économie mixte de la Région Bretagne. Nous accompagnons les collectivités et les acteurs privés dans leurs projets d'aménagement du territoire, de revitalisation de centres-bourgs et centre-ville, de création de logements, de programmation d'équipements scolaires, sportifs, culturels, médico-sociaux...

Nous accompagnons également en ingénierie et en investissement la production d'énergie renouvelable sur le territoire breton, la création d'immobilier économique au service du développement des entreprises bretonnes. Nous sommes également maître d'ouvrage délégué de la Région Bretagne qui nous confie en grande partie la modernisation de son patrimoine bâti (lycées, gares maritimes, immeubles tertiaires).

Nous comptons 80 collaborateurs et collaboratrices répartis dans 5 agences à Brest, Lorient, Quimper, Rennes et Saint-Brieuc.

Mission

Au sein de l’agence 56 de SemBreizh, SEM régionale de 80 personnes couvrant l’ensemble du territoire breton, sous l’autorité de la Directrice Territoriale, le ou la candidat(e) interviendra pour assurer le suivi administratif des responsables d’opérations durant toutes les phases d’opérations de mandat ou missions AMO de constructions neuves ou de réhabilitations de superstructures (lycées, équipements publics, logements, travaux de rénovation énergétique, etc.). Il/elle maîtrise parfaitement le pilotage administratif d’opérations complexes.

Principales tâches

• Assurer le suivi de l’exécution des marchés : Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés
• Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification
• Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant concernant les paiements et modifications en cours de marché
• Assurer le suivi administratif des opérations depuis l’appel d’offre jusqu’à la clôture de l’opération : mise en ligne sur les plateformes d’annonces légales, analyse des candidatures et des offres en vue des commissions, gestion administrative du marché, clôture des opérations et établissement des quitus

Assurer le suivi financier des opérations

• Contrôler les situations de travaux et d’honoraires et les mises en règlement sur le logiciel de gestion
• Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier

Fonctions d’alerte et interface

• S’informer et faire le point sur l’état d’avancement des opérations
• Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter…)
• Assurer les contacts avec les tiers (Maître d’œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs…) et les différents intervenants extérieurs

Profil

• Formation supérieure Bac +2 minimum (BTS, DUT) en gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs)
• Connaissance de la réglementation des marchés publics et de leurs procédures serait un plus
• Aptitudes et comportements professionnels attendus : sens de l’organisation et gestion de son temps, discrétion et confidentialité, rigueur et méthode, dynamisme, qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe

Informations complémentaires

• Poste fixe basé à Lorient
• 13ème mois
• Intéressement
• Mutuelle et prévoyance
• Titres restaurant (11€)
• Accord de télétravail
• 29 jours de congés + 12 jours de RTT

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier). Exemples : CV – NOM ou LM - NOM. À défaut de fournir l’ensemble de ces éléments, votre candidature risque d’être écartée, car incomplète.

Formulaire de demande d'emploi

Votre Nom / Prénom

Veuillez saisir un nom valide (lettres et espaces uniquement).

Votre Email

Veuillez saisir une adresse e-mail valide.

Téléphone

Veuillez saisir un numéro de téléphone valide (uniquement des chiffres, 10 à 15 caractères).

Profil LinkedIn

Curriculum vitae

Facultatif si vous avez fourni un profil Linkedin

Lettre de motivation

Ce champ est obligatoire.

Brève introduction

Envoyer ma candidature