Assistant(e) opérationnel(le) (H/F)

ETABLISSEMENT PUBLIC DE RECONSTRUCTION E; Mamoudzou; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

Résumé du poste

ETABLISSEMENT PUBLIC DE RECONSTRUCTION E recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) en CDI à Mayotte. Vous accompagnerez les chargés d'opérations dans la conduite des projets d'aménagement urbain et des prestations foncières, avec une tâche principale de secrétariat et de soutien administratif.

Vous gérerez le secrétariat des chargés d'opérations, le suivi budgétaire et les marchés, et assurerez la coordination administrative et opérationnelle des dossiers jusqu'à leur clôture.

Qualifications

• Secrétariat des chargés d'opérations et gestion des agendas et courriers.
• Organisation et archivage des documents liés aux opérations.
• Accueil et information des tiers sur les opérations.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et contractualisation des marchés et prestations.
• Suivi des factures, demandes de paiement et contrôle des pièces justificatives.
• Réalisation des bilans et tableaux de bord financiers mensuels.
• Assistance administrative et opérationnelle pendant toutes les phases des opérations.
• Suivi des échéances et appui à la passation et au suivi des marchés.
• Saisie des décomptes et situations de travaux; suivi des subventions.
• Accompagnement à la commercialisation et relation avec prospects et partenaires.

Formation

Bac+2 ou équivalents - aménagement, gestion fin, droit pub

Description du poste

Offre n° 214NHZR
Assistant(e) opérationnel(le) (H/F)

La raison d'être de l'EPFAM est d'aménager, aux côtés des collectivités territoriales de Mayotte, un territoire soutenable, alliant la ville désirable, l'agriculture diversifiée, et des espaces naturels préservés. L'EPFAM est en pleine phase d'essor et pilote à ce jour diverses études stratégiques et une douzaine d'opérationsd'aménagement (écoquartiers, opérations de requalification urbaines, zones d'activités, zone écotouristique, pôles agricoles, etc.).Rejoindre l'EPFAM, c'est agir concrètement pour Mayotte, en contribuant au développement d'un territoire qui fait face à des défis urbains, sociaux et économiques majeurs. C'est participer à une mission enrichissante d'intérêt général et avoir un travail qui fait sens.L'EPFAM recherche un/une assistant(e) opérationnel(le) en CDI, qui aura la charge d'assister les chargés d'opérations dans la conduite des projets d'aménagement urbain et des prestations foncières que l'Établissement conduit sur le département de Mayotte.Sous la responsabilité conjointe du Directeur de le Stratégie et des Opérations (DSO) et du Directeur du Pôle OIN, vous secondez les chargés d'opérations de la DSO et de la DIN dans leurs missions quotidiennes et contribuez au bon déroulement des projets. Vous assurez principalement :

1) Le secrétariat des chargés d'opérations :- Gestion et suivi des agendas, du courrier, des appels, organisation et comptes-rendus de réunions ou évènements, saisie et mise en forme de documents, etc.; - Accueil et information des tiers au sujet des opérations ;- Organiser et mettre en œuvre le classement et l'archivage papier, réseau, GED, des documents relatifs aux opérations.

2) La gestion financière et budgétaire :- Suivi budgétaire et contractualisation ;- Suivi des marchés publics ou contrats de prestation (passation, suivi administratif des marchés, mise à jour des avenants) ;- Suivi des factures fournisseurs et prestataires, préparation des demandes de paiement, contrôle des justificatifs ;- Reporting financier ;- Mise à jour du tableau de bord financier (coûts engagés, restes à engager, dépenses réalisées) ;- Aide à la préparation des bilans de fin d'opération et bilans intermédiaires ;- Rédaction de notes de présentation à destination de la direction ou des élus.

3) L'assistance administrative, commerciale et opérationnelle auprès des chargés d'opérations durant toutes les phases de la réalisation des opérations :- Suivi des échéances relatives à chaque opération et relances nécessaires en interne ou externe ;- Appui à la passation, au suivi d'exécution (technique, administrative et financière) et à la clôture des marchés, en coordination rapprochée avec le responsable marchés et le comptable ;- Appui au suivi des subventions (demande, attribution, déblocage des fonds, .) ;- Saisie et contrôle des décomptes mensuels et situations de travaux et d'honoraires dans le logiciel métier ;- Accompagnement à la commercialisation : contact et suivi des prospects, publicité, relais entre prospect, constructeur, organisme bancaire, notaire.

4) Une fonction d'interface et d'alerte :- Suivi et mise à jour des tableaux de bord généraux ;- Suivi proactif et continu sur l'état d'avancement des opérations ;- Suivi des échanges et gestion de la correspondance avec les intervenants des opérations ;- Organisation, suivi et relevé de décisions des revues de projet interne ;- Fonction d'alerte et de conseil en cas d'événement imprévu ou exceptionnel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Expérience

• 1 An(s) - Aménagement,construction, immobilier Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- aménagement, gestion fin, droit pub

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction d'autres ouvrages de génie civil n.c.a.