Assistant d'Agence de Mayotte (H/F)

INTEGRALE INGENIERIE; France; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte SWILE

Mutuelle entreprise

Complémentaire de retraite AGIRC / ARR

Jours congés extra-légaux

Résumé du poste

INTEGRALE est un Bureau d'Études Techniques spécialisé en ingénierie de la conception des ouvrages liés au Bâtiment. Nous proposons un poste d'Assistant d'Agence de Mayotte (H/F) en CDI à pourvoir en octobre, rattaché à la Direction Administrative et Financière.

Vous serez chargé d'assister les chargés d'affaires dans la gestion administrative, technique et financière des projets, et vous participerez au secrétariat, à la gestion des déplacements et au suivi des dossiers marchés et chantiers.

Qualifications

• Maîtrise l'orthographe et la grammaire.
• Aisance relationnelle.
• Maîtriser Pack Office et Adobe.

Responsabilités

• Secrétariat et gestion de l'agence (frais généraux, standard, accueil).
• Assistanat technique aux chargés d'affaires et suivi des dossiers marchés.
• Préparation et archivage des pièces administratives et techniques.
• Gestion des déplacements et comptes rendus hebdomadaires.

Description du poste

Assistant d'Agence de Mayotte (H/F) (FRONTALIER)

Offre n° 213DCST
Assistant d'Agence de Mayotte (H/F)

INTEGRALE est un Bureau d'Etudes Techniques spécialisé en Ingénierie de la conception de tous les types d'ouvrages liés au Bâtiment.Nous intervenons sur l'ensemble des compétences de l'ingénierie tous corps d'état :Dans le cadre de son développement ouvre un poste d'Assistant d'Agence de Mayotte (H/F) à pouvoir au mois d'octobre.DESCRIPTION DU POSTEVous aurez pour mission principale l'assistanat des chargés d'affaires dans la gestion administrative, technique et financière des projets.Vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière.ACTIVITES DU POSTE1. Secrétariat- Gestion Agence (Frais généraux, divers)- Standard téléphonique et accueil- Travaux administratifs (Rédaction courriers, réception courriers et dispatching, scan.),- Gestion flotte véhicules (Voitures - Scooters)- Gestion des déplacements Réunion-Mayotte (Hôtel / Vol / Voiture location)- Effectuer des démarches administratives locales- Effectuer le compte rendu de la réunion d'agence hebdomadaire2. Assistanat technique aux chargés d'affaires- Assistanat technique à partir de l'ACT- Analyse des offres comparatives- Vérifier les pièces administratives des entreprises,- Élaborer les tableaux comparatifs, vérifier les écarts et préparer les tableaux d'analyse,- Préparer des dossiers marché et suivi des signatures par les entreprises.- Indiquer l'archivage des éléments sur les serveurs en assistanat au IRP3. Aide au suivi de chantier des chargés d'affaires- Assistance administrative- Préparation et transmission des ordres de service de démarrage,- Préparation et transmission des ordres de service de travaux modificatifs- Collecte et classement des pièces techniques et administratives du chantier,- Préparation des courriers à l'attention des acteurs de l'opération.COMPETENCES- Aisance relationnelle- Maîtriser l'orthographe et la grammaire- Maîtriser l'outils informatique et les logiciels (Pack Office & adobe)AVANTAGES- Carte SWILE (Ticket Restaurant)- Mutuelle entreprise- Complémentaire de retraite AGIRC / ARRCO- Jours congés extra-légaux

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques