Assistant-e Opérationnel-le H/F

SemBreizh; Brest; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Intéressement et Participation

Mutuelle et prévoyance

Titres restaurant (12€)

Transport en commun pris en charge à

Accord de télétravail

29 jours de congés + 12 RTT

Résumé du poste

SemBreizh est une SEM régionale basée à Brest qui recrute un Assistant-e Opérationnel-le H/F pour soutenir le suivi administratif des responsables d’opérations dans les marchés publics et les opérations de construction et réhabilitation.

Le poste, CDI, est basé à Brest et demande une formation Bac+2 en gestion/finances/juridique et au moins 2 ans d’expérience administrative. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des procédures des marchés publics souhaitées.

Qualifications

• Formation supérieure Bac +2 en gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience équivalente réussie.
• Expérience administrative impérative de 2 ans.
• Connaissance de la règlementation des marchés publics serait un plus.
• Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs).

Responsabilités

• Suivre l’exécution des marchés et les obligations administratives.
• Contrôler les avenants, sous-traitances, PV et décomptes avant notification.
• Saisir les données financières sur le logiciel de gestion.
• Assurer le suivi administratif des opérations de l’appel d’offre jusqu’à la clôture.
• Effectuer les mises en ligne sur les plateformes légales et analyser les candidatures.
• Clôturer les opérations et établir les quitus et paiements.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Rigueur

Gestion du temps

Formation

Bac+2 en gestion/finances/juridique

Outils

Maîtrise bureautique (Word/Excel)

Description du poste

Assistant-e Opérationnel-le H/F 29 - Brest

Offre n° 6837314 Assistant-e Opérationnel-le H/F

POSTE : Assistant-e Opérationnel-le H/FDESCRIPTION :Au sein de l'agence 29 de Sembreizh, SEM régionale de 80 personnes couvrant l'ensemble du territoire breton, sous l'autorité du Directeur Territorial, le ou la candidat-e interviendra, notamment pour assurer le suivi administratif des responsables d'opérations durant toutes les phases d'opérations de mandat ou missions AMO de constructions neuves ou de réhabilitations de superstructures (lycées, équipements publics, logements, travaux de rénovation énergétique, etc). Il/elle maitrise parfaitement le pilotage administratif d'opérations complexes.Principales tâchesAssurer le suivi de l'exécution des marchés- Contrôler le respect des dispositions applicables en matière de gestion administrative et financière des marchés- Contrôler les avenants, demandes de sous-traitances, PV et décomptes généraux avant notification- Assurer la saisie informatique des données sur le logiciel existant concernant les paiements et modifications en cours de marchéAssurer le suivi administratif des opérations depuis l'appel d'offre jusqu'à la clôture de l'opération- Effectuer la mise en ligne sur les plateformes d'annonces légales- Analyser les candidatures et les offres en vue des commissions- Assurer la gestion administrative du marché- Clôturer les opérations et établir les quitusAssurer le suivi financier des opérations- Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement sur le logiciel de gestion- Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossierAssurer une fonction d'alerte et d'interface- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter),- Assurer les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs), et les différents intervenants extérieurs.Poste fixe basé à Brest

• 13ème mois
• Intéressement & Participation
• Mutuelle et prévoyance
• Titres restaurant (12€)
• Transport en commun pris en charge à 100%
• Accord de télétravail
• 29 Jours de congés + 12 jours de RTT

PROFIL :- Formation supérieure Bac +2 (BTS, DUT) gestion, finances et/ou juridique et/ou expérience professionnelle équivalente réussie.Expérience administrative impérative de 2 ans.Compétences attendues (et niveau de maîtrise)- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte et tableurs)- Connaissance de la règlementation des marchés publics et de leurs procédures serait un plusAptitudes, motivations et comportements professionnels attendus- Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail- Discrétion et confidentialité- Rigueur et méthode,- Dynamisme,- Qualités relationnelles,- Goût pour le travail en équipe

Type de contrat CDI Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 33000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

Employeur

SemBreizh est la société d'économie mixte de la Région Bretagne. Nous accompagnons les collectivités et les acteurs privés dans leurs projets d'aménagement du territoire, de revitalisation de centres-bourgs et centre-ville, de création de logements, de programmation d'équipements scolaires, sportifs, culturels, médico-sociauxNous accompagnons également en ingénierie et en investissement la production d'énergie renouvelable sur le territoire breton, la création d'immobilier économique au s...

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