Assistant (e) opérationnel (le) (F/H) – S3D-SPAD

SCET | Groupe SCET HTC; Dunkerque; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle entreprise

Plan Epargne Entreprise (PEE)

Plan Epargne Retraite (PER)

Tickets restaurant

Congés: 30 jours et RTT 12,5 jours

Job summary

S3D - Dunkerque recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour soutenir les Responsables d’Opérations dans le suivi administratif et opérationnel des projets.

Rattaché à une équipe dynamique, vous assurez l’assistance quotidienne, l’organisation des réunions, le classement des dossiers et le suivi des documents administratifs et financiers, dans un cadre public et immobilier.

Qualifications

• Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 5 ans dans une fonction d’assistanat opérationnel, idéalement en commande publique ou immobilier.

Responsibilities

• Assurer l’assistance quotidienne des Responsables d’Opérations et travailler en étroite collaboration avec les équipes.
• Organiser et suivre les agendas et les rendez-vous.
• Préparer et organiser les réunions et en assurer le suivi.
• Assurer le secrétariat administratif et opérationnel des opérations.
• Organiser et assurer le classement et l’archivage des dossiers.
• Suivre les marchés et les procédures; préparer les documents administratifs.
• Suivi des facturations et mise à jour des tableaux de bord.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Capacités rédactionnelles

Gestion des priorités

Initiative

Discrétion/confidentialité

Education

Bac à Bac+2 en assistanat/gestion

Tools

Bureautique avancée

Suivi des opérations

Job description

Société

S3D - Dunkerque

Le groupe S3D-SPAD est une grappe d’outils opérationnels (SEM, SPL et Foncière) au service du développement du territoire Dunkerquois.

Nos entreprises publiques locales (EPL) organisent en relation avec les collectivités, les partenariats sur lesquels reposent la fabrication durable de la ville pour ses habitants et ses usagers.

Nos structures se positionnent comme un des partenaires emblématiques du développement du territoire dunkerquois dans les domaines de l’aménagement, de la construction d'équipements publics, de la réhabilitation de l’habitat ancien, de l'exploitation (gestion immobilière, parcs de stationnement), de la promotion et de l’investissement immobilier.

Le groupe S3D-SPAD se compose de 5 entités : la SAEM S3D, la SPL SPAD, le GIE SIED, la Foncière du littoral dunkerquois, Ancrages et le Groupement d’Employeurs du Littoral Dunkerquois (GELD).

• La S3D est une SEM associant investissements publics et privés dans les domaines de l’aménagement, de la promotion immobillère et de l’investissement
• La SPAD est une SPL qui réalise des opérations d’aménagement, de construction et de gestion pour le compte de ses collectivités publiques actionnaires.
• La SIED organise l’ensemble des fonctions supports des sociétés.
• La foncière du littoral dunkerquois est un outil d’investissement en faveur de la revitalisation commerciale de coeur de ville et du développement économique du territoire.
• Ancrages est une foncière de portage de foncier économique.
• Le GELD regroupe l’ensemble du personnel travaillant pour les différentes sociétés.

Mission

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une Assistant (e) Opérationnel (le) (H/F) pour accompagner nos Responsables d’Opérations dans le suivi administratif et opérationnel de nos projets.

Véritable relais des équipes opérationnelles, vous intervenez sur l’ensemble des étapes de suivi des opérations et contribuez à leur bonne organisation, dans un environnement dynamique et polyvalent.

Principales activités

Assistanat des Responsables d’Opérations

• Assurer l’assistance quotidienne des Responsables d’Opérations et travailler en étroite collaboration avec les équipes ;
• Organiser et suivre les agendas et les rendez-
  vous ;
• Préparer et organiser les réunions et en assurer le suivi ;
• Assurer le secrétariat administratif et opérationnel des opérations ;
• Organiser et assurer le classement et l’archivage des dossiers.

Suivi administratif et opérationnel des projets

Vous participez au suivi des opérations, à ce titre, vous intervenez notamment sur :

• le suivi des marchés et des procédures ;
• la préparation et le suivi des documents administratifs ;
• le suivi des facturations ;
• la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi ;
• le suivi des échanges avec les différents intervenants aux opérations ;
• le respect des procédures et de la règlementation applicable, notamment en méthode de commande publique.

Relations avec les interlocuteurs externes

Vous êtes en contact régulier avec les différents partenaires, prestataires, entreprises, clients et intervenants des opérations.

Vous assurez le suivi des demandes et contribuez à la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs.

Profil

• De formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou domaine équivalent,
• Experience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction d’assistanat opérationnel, idéalement au

sein d’une structure intervenant dans la commande publique ou dans les secteurs de l’immobilier, de l’aménagement, de la construction, du BTP ou

• Maitrise des outils bureautiques et outils des gestion et suivi des opérations
• Savoir suivre plusieurs dossiers simultanément et respecter des procédures et des délais

Compétences attendues :

• Rigueur et organisation;
• Autonomie dans la gestion de ses missions;
• Polyvalence et réactivité ;
• Bon esprit d’équipe ;
• Capacités rédactionnelles et relationnelles;
• Gestion des priorités
• Savoir faire preuve d’initiative et alerter lorsque cela est nécessaire ;
• Discrétion et confidentialité.

Rémunération :

Salaire selon profil et expérience

30 jours de congés et 12.5 jours de RTT par an

Mutuelle entreprise

Plan Epargne Entreprise et Plan Epargne Retraite (PEE/PER)

Tickets restaurant

Localisation du poste :

Région

Hauts-de-France, NORD (59)

Ville

Dunkerque