Assistant/e OFFRES H/F

Transdev; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et engagée dans la mobilité durable recherche un/e assistant/e administratif/ve pour soutenir ses équipes dans la gestion des appels d'offres. Ce rôle essentiel implique la préparation des documents administratifs, la coordination avec divers partenaires, et l'organisation d'événements. Avec un environnement de travail valorisant l'autonomie et la proactivité, ce poste offre une opportunité unique d'évoluer au sein d'une structure à taille humaine, tout en contribuant à des projets innovants. Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence dans le secteur de la mobilité.

Prestations

Télétravail

RTT

Développement professionnel

Équilibre vie pro/perso

Qualifications

• BTS ou BUT en gestion administrative requis.
• Compétences en anglais et autres langues appréciées.

Responsabilités

• Préparation des candidatures et offres administratives.
• Gestion des relations avec partenaires sur aspects administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Proactivité

Anglais professionnel

Formation

BTS Assistant/e de manager

BUT gestion administrative et commerciale des organisations

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

En tant qu’opérateur et intégrateur global de mobilités, Transdev permet à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun. Transdev transporte en moyenne 12,8 millions de passagers au quotidien grâce à ses différents modes de transport efficaces et respectueux de l’environnement, qui connectent les individus et les communautés. Transdev conseille et accompagne, dans une collaboration durable, les collectivités territoriales et les entreprises : 105.000 femmes et hommes au service de ses clients et passagers. Transdev est codétenu par la Caisse des Dépôts à 66% et par le Groupe Rethmann à 34%. En 2024, présent dans 19 pays, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 10,05 milliards d’euros.

Rejoignez celles et ceux qui, avec imagination, réalisme et passion, accompagnent les projets de mobilité de demain !

Société de conseil spécialisée dans la mobilité urbaine et leader français dans le pilotage de grands projets de transports en commun, TRANSAMO est une filiale du groupe TRANSDEV (opérateur de transport international) et de la STIB (exploitant du réseau de transport de Bruxelles).

Ce positionnement permet à TRANSAMO de s’appuyer sur un fort retour d’expérience terrain qui bénéficie à ses missions d’accompagnement des projets de bus à haut niveau de service, tramway, tram-train, métro et ferroviaire, dépôts et centres de maintenance, schémas directeurs multimodaux, circulation, stationnement, etc. Tramway, pôles d’échanges, etc.

TRANSAMO intervient essentiellement auprès de maîtres d’ouvrage publics pour la planification technique et organisationnelle et l’assistance à maîtrise d’ouvrage de leurs projets de mobilité.

La société est aujourd’hui composée de près de 120 collaborateurs, basés au siège, à Issy-les-Moulineaux, en province ou à l’étranger : Montpellier, Le Mans, Tours, Angers, Lyon, Liège, La Réunion, Mayotte, etc.

Pourquoi nous rejoindre ?

Pour s’épanouir en donnant du sens à sa carrière :
TRANSAMO place au cœur de ses valeurs l’intérêt général et l’accompagnement des collectivités vers une mobilité plus durable.

Pour la diversité de nos métiers qui est une de nos richesses :
Les études pour contribuer à la planification et l’aménagement du territoire, l’expertise et le conseil pour aider les décideurs publics à faire le bon choix, la conduite de projet pour faire sortir de terre les projets. Nous favorisons les passerelles entre nos différents métiers et implantations géographiques pour que nos collaborateurs/rices puissent évoluer sur le long terme.

Pour bénéficier d’un parcours de développement personnalisé :
Entreprise à taille humaine, agile et bienveillante, Transamo adopte une démarche volontariste et constante de professionnalisation de ses équipes et vous accompagne tout au long de votre trajectoire professionnelle. Notre activité nous permet d’adopter des modalités de travail favorisant l’équilibre vie perso / pro (RTT, télétravail, compte épargne temps, etc.). L’appartenance au Groupe Transdev, et plus largement à la Caisse des Dépôts, offre par ailleurs de nombreuses opportunités de mobilité en France et à l’international, en gardant l’ancrage dans l’intérêt général.

Vous hésitez encore ?

Si la perspective de contribuer fortement à la transformation du secteur de la mobilité dans un environnement innovant et dynamique vous motive, alors rejoignez-nous !

Ensemble nous développerons les transports de demain pour améliorer le cadre de vie.

Votre destination :

Transamo travaille principalement pour des clients publics (collectivités, autorités organisatrices des mobilités, etc.) et doit donc répondre à des appels d’offres publics pour remporter de nouveaux contrats.

Transamo répond à une centaine d’appels d’offre par an qui nécessitent chacun un travail technico-financier (porté par un opérationnel) et administratif (porté par un/e assistant/e).

Compte-tenu de l’absence pour congés maternité de l’une des deux assistantes de Transamo, nous recrutons un/e assistant/e pour la remplacer de juin à décembre 2025 (inclus).

Votre feuille de route :

Transamo recherche un/e assistant/e capable d’accompagner les responsables d’offres dans tous les aspects administratifs de l’appel d’offre.

Rattaché/e à la DGA, l’assistant/e administratif/ve Offres pourra être en lien avec tous les collaborateurs de l’entreprise (opérationnels, direction juridique, direction financière) ainsi qu’avec des partenaires externes à l’entreprise en France et à l’international.

Le poste intègre également des missions d’assistanat classique.

Sous la responsabilité de la Direction Générale, l’assistant(e) assurera les missions suivantes, en lien avec tous les collaborateurs de l’entreprise :

• Préparer le volet administratif des candidatures et offres en lien avec les opérationnels et dans le respect des procédures (règlement de consultation, formulaires CERFA, acte d’engagement, références de sociétés, CV, etc.)
• Piloter les relations avec les partenaires (co-traitants, sous-traitants) sur les aspects administratifs (collecte des informations administratives, fiscales et financières, IBAN, KYC…)
• Gérer l’expédition des dossiers d’appel d’offres (courrier ou plateforme dématérialisée des marchés publics) et contrôler la réception par le client
• Suivre les appels d’offres en cours (archivage, questions-réponses, etc.)

ORGANISATION D’ÉVÈNEMENTS

• Recherche du lieu de la manifestation
• Suivi de la mise en place administrative et logistique des évènements
• Contact et suivi auprès des fournisseurs
• Organisation de réunions, gestion des salles de réunion
• Traitement de mails et courriers entrants et sortants
• Commande fournitures, cartes de visite, reprographie, restauration, etc.
• Accueil téléphonique et des visiteurs

Votre parcours :

• FORMATION : BTS Assistant/e de manager, BUT gestion administrative et commerciale des organisations (GACO)
• Anglais professionnel, autres langues appréciées (espagnol notamment)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance des marchés publics français
• Rigueur
• Fiabilité
• Sens de l’organisation, autonomie
• Capacités d’adaptation
• Travail en équipe
• Aisance relationnelle, sens de la communication
• Proactivité, force de proposition

A savoir :

• Lieu : Issy-les-Moulineaux

Nous sommes fiers d'avoir été certifiés 'Great Place to Work' en 2023 – venez vivre l'expérience d'un environnement de travail où l'excellence et le bien-être se rencontrent !