Assistant(e) Office Manager (H/F)

SAMSIC EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire située à Palaiseau recherche un support administratif pour assurer la gestion quotidienne du site. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion administrative et de la coordination des services généraux. Le candidat idéal possède de l'expérience dans un rôle similaire, une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences en organisation. Mission à temps plein, salaire annuel de 34 000 Euros.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à échanger avec des anglophones.
• Utilisation du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint).

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels.
• Assurer le suivi des documents administratifs.
• Veiller à la bonne tenue des espaces communs.
• Contribuer à la communication interne.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Anglais courant

Pack Office

Outils

SAP

Description du poste

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du site en garantissant une gestion administrative fluide, un accueil de qualité et une coordination efficace des services généraux. Véritable support opérationnel, vous veillez à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et collaboratif.

Vos missions principales :

• Accueil et gestion : Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs. Gérer les appels téléphoniques, courriers entrants et sortants.
• Support administratif : Assurer le suivi des documents administratifs. Gérer les commandes de fournitures et d'équipements. Participer à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents.
• Logistique et services généraux : Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.). Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité). Participer à l'organisation d'événements internes (mise en place, mobilier, logistique).
• Communication interne : Contribuer à la mise en place d'actions de communication interne (affichage, signalétique). Participer à la coordination et au bon déroulement des événements internes (séminaires, team building, etc.).

Activités quotidiennes :

• Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site.
• Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des activités.
• Maintenir une communication fluide avec les équipes et prestataires.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et logistiques.

Profil recherché :

• Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe.
• Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence dans un environnement dynamique.

Compétences requises :

• Langue : Anglais courant (capacité à échanger avec des anglophones)
• Outils bureautiques : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
• Logiciel souhaité : SAP (un plus)

Informations sur le contrat :

• Début de mission : Dès que possible
• Lieu : Palaiseau (91) - Site accessible en transports
• Durée : Mission à temps plein - 35h/semaine
• Type de contrat : Intérim - 1 Mois
• Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée
• Salaire : Salaire brut : Annuel de 34000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience : 3 An(s) Cette expérience est indispensable

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Compétences

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur : 1 ou 2 salariés

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