Assistant(e) Office / Alternance H/F

TN France; Vienne; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Office en alternance pour soutenir l'Office Manager dans diverses tâches administratives et de communication. Ce rôle offre une opportunité unique de développer des compétences en gestion de projet et en communication tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Vous serez responsable de la gestion des fournitures, de l'organisation des réunions et de l'animation des réseaux sociaux. Si vous êtes sérieux(se), dynamique et créatif(ve), cette position est faite pour vous !

Qualifications

• Soutenir l'Office Manager dans les tâches administratives et de communication.
• Gérer les fournitures de bureau et organiser les réunions.

Responsabilités

• Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat.
• Animer les réseaux sociaux et créer du contenu.

Connaissances

Communication

Organizational Skills

Teamwork

Creativity

Initiative

Autonomy

Formation

Licence ou équivalent

Outils

Pack Office

Canva

Description du poste

Social network you want to login/join with:

Client:

Clic & Tour

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

c9f9987a00a1

Job Views:

1

Posted:

06.05.2025

Expiry Date:

20.06.2025

Job Description:

Description du poste

Metier

Fonctions support - Communication

Contrat

Alternance

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Assistant(e) Office / Alternance H/F

Description de la mission

Rattaché(e) à l'Office Manager, vous l'assistez dans l'établissement de diverses tâches administratives, de secrétariat et de communication à travers les missions suivantes :

• Effectuer divers travaux administratifs (saisie, classement des dossiers, rédaction de courriers et de comptes rendus,...)
• Assurer en lien avec le manager office la communication clients sur site : affichage, programme semaine, flyers, ...
• Animer la Newsletter du parc et créer des supports de communication interne (affichage)
• Assurer la gestion du courrier du parc
• Organiser et assister à des réunions
• Rédiger des comptes rendus
• Créer des présentations nécessaires aux projets et aux réunions du parc.
• Gérer les fournitures de bureaux et les imprimantes de l'entreprise (suivi des contrats, demande d'interventions de maintenance...)
• Organiser et suivre les déplacements des collaborateurs
• Participer à la mise à jour des supports de communication
• Participer à l'optimisation et à la mise à jour du site entrées journées de l'application Center Parcs, des outils numériques internes
• Prendre en charge des dossiers spécifiques selon l'activité du département (événementiels, tournage, relais presse...)
• Entretenir le matériel et les locaux mis à votre disposition
• Animater les réseaux sociaux en créant du contenu en lien avec la stratégie du groupe.

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 86 - MORTON (Le Bois aux Daims)

Critères candidat

Niveau d'études requis

Licence ou équivalent

Niveau d'expérience requis

Non renseigné

Outils Informatiques

Pack Office / Canva

Compétences

Vous êtes une personne sérieuse, dynamique et créative.

Vous aimez le travail d'équipe, êtes polyvalent, organisé, doté d'excellentes compétences en communication et en gestion administrative, et capable de s'adapter rapidement à différents environnements de travail.

Compétences rédactionnelles exigées

Autonomie

Prise d'initiative

Rigueur.