ASSISTANT.E MULTIMÉDIA F/H

TN France; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un agent administratif pour animer son Intranet et soutenir ses équipes. Ce rôle implique la gestion de contenus, la formation des utilisateurs et le secrétariat pour divers supports de communication. Si vous êtes passionné par le travail en équipe et que vous avez une excellente maîtrise de la langue française, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement qui valorise la diversité et l'engagement, et contribuez à faire de Rennes un lieu de vie encore plus attractif.

Qualifications

• Excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe.
• Connaissances solides en informatique et bureautique.

Responsabilités

• Animation de l'Intranet et publication d'informations.
• Dépannage et formation des agents sur l'Intranet.
• Secrétariat et création de supports de communication.

Connaissances

Maîtrise de la langue française

Gestion de plusieurs boîtes mails

Compétences en Word

Compétences en Excel

Utilisation d'Adobe Acrobat Pro

Utilisation de PowerPoint

Esprit collectif

Rigueur et organisation

Formation

Titulaire de la fonction publique

Lauréat du concours d'adjoint administratif

Outils

Outlook

Word

Excel

Adobe Acrobat Pro

PowerPoint

Description du poste

Rennes Ville & Métropole et ses agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
#proximité
#engagement #solidarité
#intelligencecollective

Au sein de l'équipe Com'Interne & Doc de la Direction Projets Com'Interne & Doc (CoProD), vos missions se répartissent selon 3 axes majeurs :

• Vous participez au quotidien à l'animation de l'Intranet à travers la publication sur l'Intra, en lien avec les journalistes et les services concernés, des informations transmises sur la boite mail de l'Intra, qu'il s'agisse de contenus pérennes ou d'actualités. Vous réceptionnez les informations, échangez avec les services sur des modifications mineures de contenus, pouvez proposer des améliorations et traiter des images simples et suivez la mise à jour des pages. Vous êtes amené·e à créer des formulaires d'inscription pour les évènements de la collectivité et participez à la réflexion continue et collective sur la meilleure façon de publier les contenus. Vous suivez les statistiques et l'archivage des données en mettant à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité.
• Vous jouez un rôle de dépannage de premier niveau, d'accompagnement et de formation vis à vis des agents dans l'utilisation de l'Intranet et contribuez ainsi à l'optimisation de l'accessibilité du médium.
• Vous assurez le secrétariat et contribuez aux actions des autres supports de communication (relecture du Remix, participation à la diffusion des supports papiers, création d'illustrations simples).

Vous faites preuve d'une grande maitrise de la langue française et de l'orthographe et possédez de très bonnes connaissances de l'environnement informatique et bureautique.

Vous possédez une bonne connaissance d'Outlook, de la gestion des agendas et de la gestion de plusieurs boites mails en simultané ; une bonne connaissance de Word notamment sur la mise en page, l'accessibilité et les styles ; une bonne connaissance d'Excel et notamment des calculs de base et des fonctions graphiques.

Vous possédez des connaissances dans l'utilisation d'Adobe Acrobat pro ainsi que dans l'utilisation de Powerpoint (diaporamas, mises en page).

Faisant preuve d'un fort esprit collectif et d'une appétence sincère pour le travail en équipe et en transversalité, vous faites preuve de curiosité sur des sujets variés et savez interagir avec des interlocuteurs très différents.

Vous possédez des qualités de rigueur et d'organisation et savez travailler sur vos sujets en autonomie tout en rendant compte lorsque nécessaire.

Condition de recrutement externe

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.