Assistant(e) Moyens Généraux

TN France; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans la transformation digitale, où vous contribuerez à la gestion administrative des services généraux. Ce rôle vous permettra de travailler en étroite collaboration avec des équipes diverses, tout en développant vos compétences en gestion budgétaire et en suivi de prestations. Une occasion unique de faire partie d'une structure qui valorise l'autonomie et l'organisation, tout en mettant l'utilisateur final au cœur des projets. Si vous êtes passionné par le service et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme BAC orienté Assistante requis.
• Expérience dans le fonctionnement des services généraux appréciée.

Responsabilités

• Gérer les contrats de prestations externes et le suivi administratif.
• Faire des demandes de devis et suivre les commandes.
• Valider les factures et traiter les réclamations.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Sens du service

Organisation

Autonomie

Formation

BAC orienté Assistante

Outils

Outils de gestion

Description du poste

Responsabilités principales

En étroite collaboration avec notre Responsable des Services Généraux, vous serez amené(e) à intervenir sur la gestion, le suivi administratif et budgétaire des contrats de prestations externes, notamment :

1. Faire les demandes de devis auprès des prestataires et obtenir les validations si nécessaire ;
2. Envoyer les devis signés aux prestataires ;
3. Gérer les demandes d'achat dans les outils ;
4. Envoyer les commandes aux prestataires ;
5. Suivre et contrôler le bon déroulement des prestations ;
6. Réceptionner les commandes ;
7. Valider les factures ;
8. Résilier les contrats ;
9. Alerter les différents acteurs en cas d'anomalies et suivre les actions jusqu'à résolution ;
10. Traiter et suivre les réclamations des clients internes.

Des missions ponctuelles et complémentaires pourront vous être confiées pour soutenir les activités annexes des Services Généraux.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC orienté Assistante, avec une première expérience réussie dans l'accompagnement du bon fonctionnement des services généraux d'une structure.

Vous faites preuve d'un excellent sens du service, aimez travailler en équipe, et êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vos connaissances en gestion administrative et en prestation de services seront de réels atouts pour mener à bien vos missions.

Informations complémentaires

Le poste est à pourvoir dès que possible, basé à Puteaux, à proximité de la Seine (à 10 min à pied de l'arrêt Esplanade de la Défense, métro 1).

Le groupe Econocom s'engage à promouvoir la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre ?

Econocom est un groupe européen spécialisé dans la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques, en mettant l'utilisateur final au cœur de chaque projet. En tant que première entreprise générale du digital en Europe, le groupe conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.