ASSISTANT(E) MONTEREAU H/F

Groupe CRIT; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et leader dans le secteur des ressources humaines recherche un Assistant pour soutenir l'organisation d'événements et la gestion logistique. Le candidat idéal sera responsable de la planification et de la coordination des salons, ainsi que de la gestion des commandes et des réservations. Ce rôle offre une opportunité unique de travailler dans un environnement stimulant, où chaque jour apporte de nouveaux défis et la possibilité de contribuer à des projets passionnants. Si vous êtes organisé, proactif et avez un sens aigu des priorités, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de gestion.
• Capacité à organiser et gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Organiser des événements et gérer la logistique des salons.
• Assurer le suivi des commandes et des réservations via Ariba.
• Gérer l'agenda et planifier des réunions.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion de l'agenda

Utilisation de SharePoint

Compétences en communication

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Ariba

SAP

WIFIGUEST

GMAO

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

Description du poste

Crit Intérim recherche pour l'un de ses clients un / e Assistant / e. Les missions incluent :

1. Organisation d'événements
2. Gestion de la mise en place du Salon au Musée de Villaroche
3. Être le point focal pour l'organisation des salons sur les sites externes
4. Suivi de la mise en place des posters pour impression
5. Suivi de la mise en place de toutes les prestations + saisie de commandes (gardien, hôtesse, équipe sono musée, transport de grosses pièces, impression badges VIP, impression bandeau stand et posters...)
6. Organisation de la livraison des posters destinés aux sites externes
7. Préparation du Live R&T de juin 2025
8. Gestion d'agenda (planification de réunions, gestion des changements d'agenda, réservation de salles...)
9. Mise en place de courrier pour signature
10. Réservation de voyages via l'outil Ariba
11. Commande et réception de commandes sur Ariba
12. Mise en place de DA / réception sur SAP
13. Commande de pause-café et plateau repas via le Salon des directions
14. Commande de pause-café via la cafétéria
15. Notions SSE pour la tenue des IGP / mise à jour du suivi et des affichages
16. Utilisation de l'outil WIFIGUEST pour les visites externes
17. Utilisation de GMAO pour les demandes de travaux / interventions

Compétences générales

• Gestion des lignes téléphoniques fixes par E-noveo
• Correspondant informatique / utilisation du Rug
• Utilisation de SharePoint, PowerPoint, Word, Excel

Profil recherché

Organisé(e), sens des priorités...

Informations supplémentaires

• Expérience requise : 2 à 5 ans