ASSISTANT.E MEDICO-ADMINITRATIF.VE - 40%

Hôpital Bel Air

Le Marchais

Sur place

EUR 16 000 - 22 000

Temps partiel

Il y a 12 heures

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Résumé du poste

Le Centre Hospitalier Bel Air, établissement public de santé de proximité, recrute un assistant.e médico-administratif.ve à 40% pour les services EHPAD et USLD. Sous la responsabilité du cadre de service, vous assurerez la gestion administrative des résidents, la rédaction des courriers médicaux et l’organisation des rendez-vous.

Vous garantirez le suivi des dossiers, la mise à jour de l'espace santé et le lien avec les familles.

Qualifications

Titulaire du Diplôme d'assistant.e médico-administrative.
Rigueur, organisation et autonomie requises.
Capacité rédactionnelle et respect du secret professionnel.

Responsabilités

Gérer les missions du service hébergement (EHPAD/USLD).
Préparer les courriers médicaux de consultations.
Assurer les comptes-rendus des réunions.
Organiser les rendez-vous médicaux et les transports.
Suivre les dossiers administratifs des résidents.
Mettre à jour l'espace santé des résidents.
Préparer les commandes mensuelles auprès du laboratoire.
Participer aux transmissions.

Connaissances

Vocabulaire médical

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Diplôme d'assistant.e médico-administratif

Description du poste

ASSISTANT.E MEDICO-ADMINITRATIF.VE - 40%

Détails de l’offre

Poste proposé ASSISTANT.E MEDICO-ADMINITRATIF.VE - 40% Contrat CDD Descriptif PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le Centre Hospitalier Bel Air est un établissement public de santé de proximité à orientation gériatrique situé à 30 kms de Nantes et de la Roche-sur-Yon. L'établissement a une capacité de 188 lits et places. Les activités sont réparties comme suit :
40 lits de SMR et 10 places d'HTP, 30 places d'USLD, 50 places d'EHPAD, 6 places d'accueil de jour et 52 places de SSIAD.
Le CH Bel Air est en direction commune avec le CH Georges Daumézon de Bouguenais et l'EPMS Lejeune de Corcoué Sur Logne, il est bien ancré sur son territoire et développe de nombreuses coopérations (GHT 44, GCSMS, Equipes mobiles etc). Le Centre Hospitalier Bel Air prône des valeurs d'égalité et de diversité professionnelle, il est labellisé AFNOR depuis 2019.

Missions et activités principales

Sous la responsabilité du cadre de service, le.la assistant.e sera intégré.e au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins, cadres, IDEC, AS ). Il.elle assurera les missions pour les services EHPAD, USLD, les missions confiées sont les suivantes :

Service hébergement (EHPAD/USLD) = 2 jours/ semaine (lundi et mardi)
Préparer les courriers médicaux de consultations (mise en forme, envoi)
Assister aux réunions de service et en assurer le compte-rendu
Organiser les rendez-vous médicaux des résidents (prise de RDV, gestion des transport, lien avec les familles)
Organiser les rendez-vous de pédicure pour les résidents
Assurer la constitution et le suivi du dossier administratif des résidents
Garantir la mise à jour de mon espace santé des résidents
Préparer les commandes mensuelles auprès du laboratoire
Participer aux transmissions

Compétences et savoir-être

Qualités requises