Assistant(e) médico administratif - H/F

GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD recherche un secrétaire médical pour une mission polyvalente entre le Centre Médico Psychologique et l’Hôpital de Jour à Boulogne-Billancourt. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des appels, ainsi que de l'organisation des consultations médicales. Le poste requiert une maîtrise des outils informatiques et une connaissance des réglementations médicales. Une expérience en milieu hospitalier est souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Expérience souhaitée en milieu hospitalier.
• Connaissances des règles du secret professionnel.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat médical au Centre Médico Psychologique et l’Hôpital de Jour.
• Gérer l'accueil du public et les appels téléphoniques.
• Organiser les consultations et gérer les dossiers médicaux.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Connaissance de la loi du 05 juillet 2011

Gestion du temps

Outils

WORD

EXCEL

Power Point

Description du poste

Description

Missions de la fonction

Assurer le secrétariat médical sur le Centre Médico Psychologique et l’Hôpital de Jour de
Boulogne-Billancourt.

Activités dans la structure

Accueil du public (consultants, familles, intervenants divers)
Gestion des appels téléphoniques (information, orientation)
Lien avec les partenaires
Organisation et gestion des consultations, des rendez-vous médicaux et paramédicaux, gestion
des dossiers
Gestions des certificats médicaux réglementaires et médico-judicaires (suivi, programmation)
Missions administratives : réception, rédaction, transmissions des courriers et e-mails,
classement et archivage, commande diverses (fournitures, timbres…)
Saisie des comptes rendus de réunion
Saisie des données d’activité des médecins sur DX PLANNING et DX CARE

Organisation du travail

Horaires : 38 heures hebdomadaires - Repos le week-end

Mi-temps Centre Médico psychologique et mi-temps Hôpital de jour

Affectation

- Centre Médico psychologique, 50 rue Reinhardt à Boulogne-Billancourt.
- Hôpital de Jour Léonard de Vinci, 52 rue des Abondances à Boulogne-Billancourt.

Profil recherché

Compétences

Maîtrise des outils informatiques WORD, EXCEL, Power Point
Connaissance de la loi du 05 juillet 2011 relative aux soins
psychiatriques
Qualités rédactionnelles
Connaissances des règles régissant le secret professionnel
Prioriser les demandes
Gérer efficacement son temps

Qualités

Polyvalence, anticipation, organisation, réactivité, rigueur, autonomie
Discrétion professionnelle
Esprit d’équipe
Curiosité professionnelle

Expériences

Expérience souhaitée en milieu hospitalier