Assistant(e) Marketing & Gestion Budgétaire - Dom Pérignon (F/H)

Inside Lvmh; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Dom Pérignon recherche un Assistant(e) Marketing & Gestion Budgétaire pour soutenir le budget marketing et communication de la maison. Vous assurerez le suivi budgétaire, l'administration de la direction marketing et les flux financiers.

Vous organiserez les déplacements des directrices, gérerez les notes de frais et coordonnerez les échanges avec le service comptabilité, en veillant à la confidentialité et à l’exigence du luxe.

Qualifications

• Bac +2 BTS assistant(e) manager ou comptabilité et gestion.
• 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise avancée Excel et outils bureautiques.
• Maîtrise SAP.
• Sens du luxe et confidentialité.

Responsabilités

• Suivi du budget Marketing & Communication et reporting pour Dom Pérignon.
• Gestion tactique et administrative de la direction marketing et communication Dom Pérignon.
• Création des bons de commande, gestion des fournisseurs et refacturations filiales.
• Contrôle des devis et des factures, suivi des règlements avec le service comptabilité.
• Organisation des déplacements et voyages des directrices.
• Gestion des notes de frais et des coursiers, accueil des visiteurs.

Connaissances

Excel

SAP

Gestion budgétaire

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Confidentialité

Formation

Bac +2 BTS assistant(e) manager ou comptabilité et gestion

Outils

SAP

Microsoft Excel

Description du poste

Assistant(e) Marketing & Gestion Budgétaire - Dom Pérignon (F/H)

Fondée en 1743, Moët & Chandon est la Maison qui a partagé l’esprit singulier du champagne avec le monde. Basée à Epernay, la Maison rassemble les marques Moët & Chandon, Dom Pérignon et Mercier, et fait partie de Moët Hennessy, entité de LVMH – Moët Hennessy Louis Vuitton. La vision avant-gardiste de la Maison est ancrée sur quatre précieux piliers, qui sont les garants de l’excellence de ses champagnes : la nature, le temps, l’humain et l’héritage. La Maison Moët & Chandon emploie aujourd’hui 1440 collaborateurs. Elle est présente dans plus de 150 pays.

Au XVIIe siècle, le moine Dom Pierre Pérignon nourrit l’ambition de créer le « vin le meilleur du monde ». Trois siècles plus tard, la Maison Dom Pérignon poursuit la vision et l’œuvre de cet artisan d’exception, considéré comme le père spirituel du champagne. Les millésimes Dom Pérignon sont ainsi élaborés à partir des meilleures grappes de raisin du domaine. Chacun d’eux est une création unique qui possède un style et une identité propres à son année : il appartient ensuite au seul Chef de Cave de le déclarer ou non. Aujourd’hui Dom Pérignon est une Maison de Champagne emblématique, une icône du luxe.

Missions principales :

• Suivi du budget marketing et communication de Dom Pérignon
• Gestion tactique et administrative de la direction marketing et communication Dom Perignon

1. Assurer le suivi du budget Marketing & Communication avec les managers :

• Suivi et mise à jour régulière du budget :
  • Gestion du fichier excel de suivi de budget de l’ensemble du département
  • Rapprochement entre le fichier et SAP lors de chaque clôture
  • Anticipation des échéances budgétaires et coordination de l’équipe en vue de ces dernières
  • Rapports réguliers avec le contrôle de gestion dans le cadre du suivi du budget
• Création des bons de commande, création de fournisseurs, refacturations filiales, respect des échéances des contrats fournisseurs
• Contrôle des devis et les factures, suivi des règlements en collaboration avec le service comptabilité

2. Assister ponctuellement les 3 directrices du service

• Organisation de leurs déplacements et voyages
• Gestion de leurs notes de frais et coursiers
• Garantir la qualité de l’accueil des visiteurs et invités
• Formations/qualifications : Bac +2BTS assistant(e) manager ou comptabilité et gestion
• Expériences requises : 2 ans dans une fonction similaire
• Savoir-être (qualités) :
  • Organisation
  • Rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Confidentialité
  • Sensibilité au luxe
• Savoir-faire :
  • Maîtrise avancée Microsoft Excel et outils bureautiques avancés
  • La maîtrise du logiciel SAP
  • Suivi budgétaire