Assistant(e) Marketing & Gestion Budgétaire - Dom Pérignon (F/H)

Moët & Chandon; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Moët & Chandon, fondée en 1743 et faisant partie de LVMH, recherche un/une assistant(e) de direction pour le service Marketing & Communication Dom Pérignon. Vous assurez le suivi budgétaire et l’appui administratif au sein de l’équipe dirigeante.

Maîtrise avancée d’Excel et SAP exigées; Bac +2 et 2 ans d’expérience; Anglais TOEIC 750 minimum.

Qualifications

• Bac +2 BTS assistant(e) manager ou comptabilité et gestion.
• Expériences requises : 2 ans dans une fonction similaire.
• Langues : anglais TOEIC 750 minimum

Responsabilités

• Suivi et mise à jour du budget Marketing & Communication.
• Rapprochement entre le fichier et SAP lors de chaque clôture.
• Création des bons de commande, création de fournisseurs, refacturation filiales, respect des échéances des contrats fournisseurs.
• Assister ponctuellement les 3 directrices du service et organiser leurs déplacements.
• Gestion des notes de frais et coursiers.
• Garantir la qualité de l’accueil des visiteurs et invités

Connaissances

Excel

SAP

Suivi budgétaire

Formation

Bac +2 BTS assistant(e) manager ou comptabilité et gestion

Outils

SAP

Description du poste

Position

Fondée en 1743, Moët & Chandon est la Maison qui a partagé l’esprit singulier du champagne avec le monde. Basée à Epernay, la Maison rassemble les marques Moët & Chandon, Dom Pérignon et Mercier, et fait partie de Moët Hennessy, entité de LVMH – Moët Hennessy Louis Vuitton. La vision avant-gardiste de la Maison est ancrée sur quatre précieux piliers, qui sont les garants de l’excellence de ses champagnes : la nature, le temps, l’humain et l’héritage. La Maison Moët & Chandon emploie aujourd’hui 1440 collaborateurs. Elle est présente dans plus de 150 pays.

Position

Fondée en 1743, Moët & Chandon est la Maison qui a partagé l’esprit singulier du champagne avec le monde. Basée à Epernay, la Maison rassemble les marques Moët & Chandon, Dom Pérignon et Mercier, et fait partie de Moët Hennessy, entité de LVMH – Moët Hennessy Louis Vuitton. La vision avant-gardiste de la Maison est ancrée sur quatre précieux piliers, qui sont les garants de l’excellence de ses champagnes : la nature, le temps, l’humain et l’héritage. La Maison Moët & Chandon emploie aujourd’hui 1440 collaborateurs. Elle est présente dans plus de 150 pays.

Au XVIIe siècle, le moine Dom Pierre Pérignon nourrit l’ambition de créer le « vin le meilleur du monde ». Trois siècles plus tard, la Maison Dom Pérignon poursuit la vision et l’œuvre de cet artisan d’exception, considéré comme le père spirituel du champagne. Les millésimes Dom Pérignon sont ainsi élaborés à partir des meilleures grappes de raisin du domaine. Chacun d’eux est une création unique qui possède un style et une identité propres à son année : il appartient ensuite au seul Chef de Cave de le déclarer ou non. Aujourd’hui Dom Pérignon est une Maison de Champagne emblématique, une icône du luxe.

Missions principales

• Suivi du budget marketing et communication de Dom Pérignon
• Gestion tactique et administrative de la direction marketing et communication Dom Perignon

Job Responsibilities

Activités

• Assurer le suivi du budget Marketing & Communication avec les managers :
• Suivi et mise à jour régulière du budget :
  • Gestion du fichier excel de suivi de budget de l’ensemble du département
  • Rapprochement entre le fichier et SAP lors de chaque clôture
  • Anticipation des échéances budgétaires et coordination de l’équipe en vue de ces dernières
  • Rapports réguliers avec le contrôle de gestion dans le cadre du suivi du budget
  • Création des bons de commande, création de fournisseurs, refacturations filiales, respect des échéances des contrats fournisseurs
  • Contrôle des devis et les factures, suivi des règlements en collaboration avec le service comptabilité
• Assister ponctuellement les 3 directrices du service
• Organisation de leurs déplacements et voyages
• Gestion de leurs notes de frais et coursiers
• Garantir la qualité de l’accueil des visiteurs et invités

Profile

• Formations/qualifications : Bac +2 BTS assistant(e) manager ou comptabilité et gestion
• Expériences requises : 2 ans dans une fonction similaire
• Langues : anglais TOEIC 750 minimum

Savoir-être

• Organisation
• Rigueur
• Sens du travail en équipe
• Confidentialité
• Sensibilité au luxe

Savoir-faire

• Maîtrise avancée Microsoft Excel et outils bureautiques avancés
• La maîtrise du logiciel SAP
• Suivi budgétaire