Acheteur public- Chargée du mandatement et de l'exécution financière

MAISON D; Bellevue; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Adhésion CGOS

Mobilité durable jusqu’à 300€

Séance de renforcement musculaire

Abonnement salle de sport Grand-Champ

Résumé du poste

Maison d’Accueil Spécialisé Henvel (GRAND CHAMP) recherche un Acheteur public – Chargé du mandatement et de l’exécution financière. Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable, poste à 100% au siège basé à Grand Champ.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion des achats publics, du mandatement et du suivi financier des dépenses, avec une responsabilité administrative et financière importante.

Qualifications

• Connaissances de la commande publique et des marchés publics.
• Compréhension de la comptabilité publique et de l'exécution budgétaire.
• Maîtrise des outils dématérialisés et de la facturation publiques.
• Environnement administratif et financier des établissements publics sociaux et médico-sociaux.

Responsabilités

• Gérer les achats: recueillir les besoins, conseiller les services, analyser les offres et optimiser les achats.
• Suivre l'administration des commandes: bons de commande, engagements, réceptions et factures, suivi des contrats et échéances.
• Participer à la passation des marchés publics et à la rédaction des pièces administratives.
• Gérer le mandatement et l'exécution financière des dépenses: contrôle des pièces justificatives et imputations budgétaires.
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés, et veiller au respect des délais de paiement.
• Contribuer au reporting et à la traçabilité des procédures d'achat public.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Analyse

Autonomie

Formation

BTS gestion ou équivalent

Outils

Excel

Logiciels financiers

Description du poste

Maison d'Accueil Spécialisé Henvel (GRAND CHAMP)

Acheteur public- Chargée du mandatement et de l'exécution financière

Date de limite de candidatures 15 oct. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Acheteur public- Chargée du mandatement et de l'exécution financière Contrat CDD

Description du poste :

L'EPSMS est un établissement public autonome social et médico-social accueillant et accompagnant des personnes en situation de handicap au sein de 9 services différents. Le personnel dépend du statut de la fonction publique hospitalière.

L'établissement emploie 250 professionnels.

Le siège administratif est basé à Grand Champ et regroupe les fonctions supports : direction, administration, services techniques et logistiques.

Nous recherchons le plus rapidement possible un Acheteur public - Chargée du mandatement et d l'exécution financière.

3 MOIS RENOUVELABLE

Poste à 100%

Missions principales déclinees par activités

Sous la responsabilité de la direction et du responsable technique, logistique et financier:

Missions -Gestion des achats

• Recueillir et analyser les besoins des services en lien avec les responsables concernés.
• Conseiller les services dans la définition et l'expression de leurs besoins.
• Rechercher et analyser les offres fournisseurs et contribuer à l'optimisation des achats.
• Assurer le suivi administratif des commandes : bons de commande, engagements, réceptions et factures.
• Suivre les fournisseurs, les contrats et les échéances.
• Participer à la rationalisation des achats et à la maîtrise des dépenses.
• Contribuer au suivi d'indicateurs et à la réalisation de tableaux de bord achats

Marchés publics/commande publique

• Participer à la définition de la procédure de passation adaptée au besoin et aux montants concernés.
• Préparer et/ou contribuer à la rédaction des pièces administratives des consultations.
• Participer à la publication et au suivi des consultations, à l'analyse des offres et à la formalisation des décisions.
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés : notifications, reconductions, révisions de prix, avenants/modifications, échéances, etc.
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de la commande publique.
• Accompagner et sensibiliser les services prescripteurs aux bonnes pratiques d'achat public.
• Participer à la sécurisation juridique et à la traçabilité des procédures.

Mandatement et exécution financière des dépenses

• Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement.
• Vérifier la conformité des factures avec les commandes, marchés, engagements et services faits.
• Assurer le traitement et le suivi des factures, notamment dans le cadre de la dématérialisation.
• Préparer et effectuer le mandatement des dépenses.
• Contrôler les imputations budgétaires et comptables.
• Assurer le suivi des rejets et demandes du comptable public et procéder aux régularisations nécessaires.
• Veiller au respect des délais de paiement.
• Participer aux opérations de clôture comptable : rattachements, charges à payer, engagements restant à solder, etc.
• Assurer un lien régulier avec les services, fournisseurs et le comptable public.

COMPETENCES ATTENDUES

Connaissances : réglementation de la commande publique et fonctionnement des marchés publics ; principes de la comptabilité publique et de l'exécution budgétaire ; chaîne de la dépense (engagement, service fait, liquidation, mandatement) ; environnement administratif et financier des établissements publics sociaux et médico-sociaux ; outils de dématérialisation de la commande et de la facturation publiques.

Savoir-faire : analyser un besoin d'achat ; contrôler la régularité d'une dépense ; suivre l'exécution financière d'un marché ; rédiger des documents administratifs ; maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, et les logiciels financiers ; construire et suivre des tableaux de bord ; gérer les échéances et prioriser les opérations.

Savoir-être : rigueur et fiabilité ; sens de l'organisation ; capacité d'analyse ; autonomie ; discrétion professionnelle ; capacité à travailler avec des interlocuteurs variés ; qualités relationnelles et pédagogiques auprès des services prescripteurs ; aptitude à alerter et rendre compte

LIEN HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL

Il/Elle est placé(e) sous la responsabilité du responsable technique, logistique et financier et de la direction

CONDITIONS D'EXERCICE

Poste à temps complet : 100%

Afin d'assurer la continuité du service, et notamment en cas d'absence d'un collègue, le/la professionnel(le) peutêtre amené(e) à remplacer un ou une collègue dans le cadre fixé par la Direction de l'Etablissement.

Avantages

• Adhésion au Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) dès le début de votre contrat vous donnant droit aux prestations vacances, billetterie...
• Possibilité de forfait mobilité durable jusqu'à 300 (sous réserve de conditions remplies)
• Séance de renforcement musculaire sur l'établissement tous les lundis à 17h15
• Abonnement négocié pour la salle de sport "appart fitness" sur GRAND-CHAMP

Formation:

BTS gestion ou équivalent

Lieu du poste : En présentiel

Personne à contacter LE TOUZIC MEUNIER STEPHANIE EPSMS Vallée du Loch

Mme LE TOUZIC MEUNIER Stéphanie

0297667622

[e-mail]

Etablissement

Maison d'Accueil Spécialisé Henvel
. 3 Rue SImone Veil
56390 GRAND CHAMP
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