Assistant(e) Manager HSEQ

TOTAL Deutschland GmbH; Martinique; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion HSE recherche un assistant(e) pour coordonner le système de management HSE et participer à l'amélioration continue des dimensions HSE. Les candidats doivent être titulaires d'un DUT à Master 1 en Management HSE et avoir une bonne maîtrise de l'anglais. Ce poste est basé en Martinique, impliquant des déplacements éventuels en Guadeloupe et en Guyane.

Qualifications

• Aisance à l’écrit et à l’oral.
• Pratique de l’anglais lu et parlé.
• Rigueur et bon relationnel.

Responsabilités

• Coordonner le système de management HSE et suivre sa mise en œuvre.
• Participer à la préparation des audits internes et externes.
• Accompagner les équipes projets sur le terrain pour s’assurer du respect des règles de sécurité.

Connaissances

Communication efficace

Analyse et synthèse

Sens de l'observation

Formation

DUT à Master 1 en Management HSE

Description du poste

Informations générales

• Déplacements éventuels en Guadeloupe et en Guyane.

Système de management HSE

• Participer à la coordination du système de management HSE (One MAESTRO) et suivre sa mise en œuvre.
• Effectuer la compilation des données et participer à la préparation des comités HSEQ et revue de direction.
• Préparer les audits internes et externes.
• Suivre les indicateurs de performance clés pour chaque site ; assurer le suivi des performances HSE et le benchmarking nécessaire.
• Suivre les plans d’actions dans la GED.
• Identifier avec le Manager HSEQ les besoins de formation.
• Participer à l’évaluation des risques et le suivi du Document Unique.

Gestion des travaux

• Accompagner les équipes projets sur le terrain pour faire évoluer les prestataires et s’assurer du respect des règles de sécurité.
• Suivre la conformité des prestataires dans l’outil IZI Safety et effectuer les relances nécessaires.
• Analyser les données dans l’outil IZI Safety et proposer des indicateurs de suivi.
• Suivre le programme d’inspection de conformité des prestataires impliqués par le processus ICC.
• Accompagner les entreprises couvertes par les ICC dans la réalisation de leurs plans d’actions.

Gestion du transport

• Participer à l’amélioration continue du niveau HSE du système de management transport.
• Consolider les données en vue des différents reportings mensuels et annuels (RAMSES, Sociétal, Hygiène industriel...).
• Participer à l’organisation des exercices de crise annuels et suivre le plan d’actions des mesures correctives.
• Être force de proposition pour diffuser des flashs infos réguliers en utilisant des supports attractifs et préparer un plan de communication.
• Suggérer /préparer les manifestations de sensibilisation impliquant le personnel et les partenaires externes.
• Participer aux réunions HSEQ internes ou externes.
• Proposer et élaborer un programme de reconnaissance positive interne et externe.

Veille réglementaire

• Effectuer le suivi de la veille réglementaire et s’assurer de la conformité des activités de la filiale.

Profil et qualifications

• DUT à Master 1 en Management HSE et qualité (école d’ingénieur ou université).
• Aisance à l’écrit et à l’oral.
• Pratique de l’anglais lu et parlé.
• Esprit d’analyse et de synthèse, rigoureux, bon relationnel, sens de l’observation et de l’écoute, aisance dans la communication.
• L’assistant(e) interviendra sur l’ensemble des processus HSEQ en lien avec le Manager HSEQ et transversal avec les autres services.