Assistant(e) manager H/F

Pigier Performance Paris; Metz; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école dynamique recherche un assistant manager en alternance pour soutenir son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses missions administratives, telles que la gestion des réservations de voyages et l'accueil des nouveaux entrants. Vous aurez l'opportunité d'acquérir des compétences précieuses tout en préparant votre BTS Support à l'Action Managériale. Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement stimulant et de développer vos compétences en gestion et en communication. Si vous êtes rigoureux, méthodique et avez de bonnes qualités d'expression, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Accueillir les visiteurs et gérer les réservations.
• Produire des documents administratifs et gérer les courriers.

Responsabilités

• Gérer les réservations de voyages et les commandes de fournitures.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.

Connaissances

Gestion des réservations

Gestion d’agenda

Saisie notes de frais

Excellentes qualités d'expression écrite et orale

Maîtrise des techniques de secrétariat

Connaissance des logiciels bureautique

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Microsoft Office

PowerPoint

Description du poste

Domaine : BTS Management Commercial Opérationnel (MCO)

Type de poste :Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation

Secteur : Administratif

Notre école Pigier à Reims recrute pour l’une de nos entreprises partenaires, un/une assistant(e) manager en alternance dans le cadre de la préparation du BTS Support à l'Action Managériale .

Missions administratives et RH :

• Accueil téléphonique et physique du standard
• Gestion des réservations (train, avion, hôtel…) des collaborateurs
• Gestion des commandes de fournitures pour la vie du bureau
• Gestion d’agenda : prise de rendez-vous, réservation …
• Gestion, frappe, suivi et envoi de courrier
• Saisie, mise en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…)
• Production de présentation via Powerpoint
• Gestion des visites médicales
• Gestion des courriers de candidatures
• Gestion mensuelle Chèques déjeuner
• Accueil nouveaux entrants
• Saisie notes de frais
• Gestion des checks lists des départs.
• Connaissance des logiciels bureautique et informatique : Suite Microsoft Office, en particulier PowerPoint
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Rigueur et méthode
• Excellentes qualités d'expression écrite et orale

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