Assistant.e Manager (H/F)

Groupe Rand; Margny-lès-Compiègne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Rand recrute un(e) Assistant(e) Manager pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle, vous contribuerez à la gestion opérationnelle et à la coordination entre différents services, en assurant le suivi administratif et la communication. Ce poste recquiert une formation Bac+2 et des compétences en outils bureautiques, avec une première expérience dans un rôle similaire souhaitée.

Prestations

Environnement de travail respectueux et bienveillant

Engagement pour l'égalité des chances et inclusion

Qualifications

• Formation Bac+2 en management, logistique ou administration.
• Première expérience dans l'assistanat ou coordination appréciée.
• Compétences en bureautique essentielles, connaissance des environnements logistique ou production un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des informations.
• Contribuer à la communication interne/externe et rédiger des comptes rendus.
• Coordonner entre services logistique, production, et commercial.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

Formation Bac+2 en management, logistique ou administration

Outils

ERP ou logiciel de gestion d'activité

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

LE GROUPE

Entreprise familiale depuis 5 générations, le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode, présent dans plus de 15 000 points de vente à travers le monde.

Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailers tout en développant notre propre réseau de boutiques à travers nos marques : Balaboosté, Lollipops, Atelier de Famille et MOA.

Engagés dans une démarche responsable, nous créons des produits mode alliant qualité et innovation, toujours au service de la satisfaction de nos client.es.

Plus de 1 000 talents passionnés œuvrent chaque jour au sein de la Rand Family avec un esprit d’équipe inébranlable.

Rejoignez-nous dans un environnement respectueux, familial et bienveillant, où chacun peut s’épanouir et trouver sa place.

DESCRIPTIF DE POSTE

En lien direct avec le Manager et/ou le Chef de Service, vous contribuez activement à la gestion opérationnelle, administrative et organisationnelle de l’activité. Véritable relais de l’encadrement, vous soutenez le pilotage des équipes, assurez le suivi des dossiers, et participez à la coordination interservices pour garantir le bon déroulement des opérations.

En tant qu'Assistant.e Manager (H/F), vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le suivi, la mise à jour et le traitement des dossiers administratifs en lien avec l’activité ;

• Collecter, organiser et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des missions opérationnelles ;
• Participer à la communication interne et externe, en garantissant la fluidité des échanges entre les différentes parties prenantes ;
• Rédiger des comptes rendus, notes de synthèse et constituer des dossiers destinés aux clients ou à la direction ;
• Concevoir et tenir à jour des tableaux de bord de suivi d’activité ou de performance ;
• Contribuer à la bonne exécution des opérations logistiques en lien avec les équipes terrain ;
• Participer à la coordination entre les services logistique, production, commercial et autres acteurs concernés ;
• Contrôler le respect des procédures internes et le respect des délais d’exécution ;
• Préparer des réponses adaptées aux courriers et mails entrants, en lien avec la stratégie et les objectifs du service ;
• Appuyer le Manager et le Chef de Service dans l’animation et la gestion quotidienne des équipes : communication, suivi des résultats, appui organisationnel ;
• Remonter les résultats obtenus à la hiérarchie et proposer des actions d’amélioration ou de correction en fonction des constats réalisés.

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes issu.e d'une formation typeBac+2 en management, logistique ou administration) ;
• Une première expérience dans l’assistanat de direction, la coordination de service ou le soutien au management est fortement appréciée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et si possible d’un ERP ou logiciel de gestion d’activité ;
• Capacité à construire et exploiter des tableaux de bord ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et d’expression écrite ;
• Connaissance des environnements logistique, administratif ou de gestion de production (un plus selon le secteur) ;
• Organisation, rigueur et gestion des priorités ;
• Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité ;
• Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe comme en autonomie ;
• Réactivité, capacité d’adaptation et esprit d’initiative.

Le Groupe Rand s’engage pour l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif !