Assistant(e) administratif(ve) d’exploitation (F/H)

D MEDICA; Pontault-Combault; Sur place; EUR 21 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Intéressement

Comité d’entreprise

Mutuelle et prévoyance

Résumé du poste

D MEDICA recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) d’exploitation à Pontault-Combault (77) en CDD de 3 mois, potentiellement renouvelable. Rémunération entre 1879 et 1909 € brut mensuel et horaires de 9h à 18h (35h/semaine).

Vous assurerez le suivi administratif et opérationnel des activités de l’agence et contribuerez à la gestion des flux locatifs.

Vous gérez les retours locatifs, les dossiers et l’accompagnement administratif des équipes, et informez les clients sur les reliquats locatifs.

Qualifications

• Expérience dans l'exploitation ou la gestion administrative.
• Expérience dans le domaine des services de matériel médical souhaitable.
• Esprit d'équipe, investissement et empathie, rigueur et sens de l'organisation, réactivité et dynamisme.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de l’agence.
• Gérer les retours locatifs, le suivi des dossiers et l'accompagnement administratif des équipes.
• Informer les clients sur les reliquats locatifs et assurer le suivi des demandes associées.
• Gérer et valider l’ensemble des retours locatifs, dans le respect des procédures internes.
• Assurer le soutien administratif auprès du Directeur d’Agence et des Responsables d’Agence.
• Suivi administratif et gestion des documents liés aux flux locatifs : bons de livraison, bons de retour, documents de suivi, ...
• Analyser les situations de non-conformité et proposer des actions adaptées.
• Gérer et suivre les colis en retour, de leur réception jusqu’au traitement.
• Apporter un appui administratif sur les dossiers spécifiques, notamment les reprises de lits et le déploiement de projets.

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) d’exploitation (F/H)

D MEDICA (320 collaborateurs, 41 M€ de C.A.), filiale de La Coopérative Welcoop*, est spécialisée dans prestation de santé à domicile et s'investit chaque jour dans la coordination entre tous les professionnels de santé pour favoriser le bien être des patients en situation de dépendance, de maladie ou de handicap.

Avec un réseau de 20 agences couvrant l’ensemble du territoire, D Medica propose une large gamme de services et produits répondant aux besoins des patients :maintien à domicile, perfusion, nutrition, diabète, respiratoire, maintenance.

*Créée en 1935, La Coopérative Welcoop et ses entités (1900 collaborateurs et 4000 pharmaciens coopérateurs, 402 M€ de C.A.) forment un Ecosystème de Santé unique en France et à l’International.

D MEDICA recrute en CDD de 3 mois un(e) Assistant(e) administratif(ve) d'exploitation (F/H)
(poste basé à l'agence de Pontault-Combault - 77)

Les raisons de nous rejoindre:

• Une entreprise pérenne et engagée aux valeurs fortes : Inclusivité, Orienté Solutions, Dialogue, Exigence
• Un parcours d’intégration et des formations tout au long de votre vie professionnelle
• Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
• Des avantages sociaux attractifs : La rémunération est de 1879 euros à 1909 euros brut mensuel, titres restaurant, intéressement, comité d’entreprise, mutuelle et prévoyance, récompense en cas cooptation de nouveaux collaborateurs…

Au sein de l’équipe Ludovic, Directeur de l’Agence de D MEDICA Paris, vous avez pour responsabilité d’assurer le suivi administratif et opérationnel des activités de l’agence.

Vous contribuez au bon fonctionnement de l’équipe en assurant la gestion des retours locatifs, le suivi des dossiers et l’accompagnement administratif des équipes.

Informer les clients sur les reliquats locatifs et assurer le suivi des demandes associées.

Gérer et valider l’ensemble des retours locatifs, dans le respect des procédures internes.

Assurer le soutien administratif auprès du Directeur d’Agence et des trois Responsables d’Agence.

Assurer le suivi administratif et la gestion des documents liés aux flux locatifs : bons de livraison, bons de retour, documents de suivi, ...

Analyser les situations de non-conformité et préparer les éléments de réponse et les propositions d’actions adaptées.

Gérer et suivre les colis en retour, de leur réception jusqu’à leur traitement.

Apporter un appui administratif sur les dossiers spécifiques, notamment les reprises de lits et le déploiement de projets nécessitant un suivi particulier.

Horaires : 9h - 18h avec 2h de pause déjeuner (35h/semaine)

Prise de poste dès que possible en CDD de 3 mois, potentiellement renouvelable.

Profile description

Vous possédez une expérience dans le domaine de l'exploitation ou de la gestion administrative. Par ailleurs, une expérience dans le domaine de la prestation de services de matériel médical serait un plus.

• Votre esprit d'équipe;
• Votre investissementet votre empathie ;
• Votre rigueuret votre sens de l'organisation ;
• Votre réactivité et votre dynamisme.

Vous êtes convaincu que ce poste est fait pour vous, et vous désirez vous engager avec nous.

Et ensuite? Après une préqualification téléphonique avec une personne de l’équipe RH et si votre candidature est retenue, vous aurez un entretien avec le manager dans les locaux de DMEDICA à Pontault.

Notre vision du recrutement :

Parce que chaque talent compte, nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous. Rejoignez notre équipe et faites partie d'une entreprise où les singularités de chacun et l'inclusion sont au cœur de notre succès collectif.