Assistant(e) Manager en alternance

JR France; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Manager en alternance pour soutenir la gestion administrative et organisationnelle. Le candidat idéal apportera un soutien précieux aux équipes, gérera les agendas, préparera des documents et aidera à la coordination de divers projets tout en développant ses compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Qualifications

• Inscrit(e) en BTS Support à l'Action Managériale à PIGIER SQY.
• Compétences techniques en outils bureautiques requises.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Gérer les agendas des managers et organiser les rendez-vous.
• Assurer le suivi des projets et la coordination des équipes.
• Préparer des rapports pour aider à la prise de décision.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences en gestion de tâches

Rigueur

Aisance relationnelle

Autonomie

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines

Dans le cadre de ton BTS Support à l'Action Managériale (SAM) à PIGIER SQY, nous recrutons un(e) Assistant(e) Manager en alternance pour une entreprise partenaire dynamique et en pleine croissance. En tant qu'Assistant(e) Manager, tu joueras un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles, en apportant ton soutien aux managers et en facilitant la coordination des projets.

Tes missions :

En tant qu'Assistant(e) Manager, tu seras un élément essentiel au bon fonctionnement des équipes de l'entreprise partenaire. Tes missions principales incluront :

Gestion administrative et organisationnelle :

• Gérer les agendas des managers, organiser les rendez-vous et les réunions, et assurer la préparation des supports nécessaires.
• Rédiger des comptes-rendus et des notes de service suite aux réunions.
• Assurer la gestion des déplacements et la préparation des voyages professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.).
• Veiller à l'organisation des documents et à la bonne gestion des archives physiques et numériques.

Coordination des équipes :

• Assister dans la gestion des projets et le suivi des tâches.
• Organiser des événements internes ou externes (réunions, séminaires, formations).
• Mettre en place des outils de suivi de projets et de performances des équipes.
• Participer à l'organisation et au suivi des processus internes de communication.

Suivi des relations externes :

• Gérer la correspondance et les relations avec les partenaires externes.
• Assurer le relais de la communication avec les clients et fournisseurs.
• Coordonner des actions de développement commercial et participer à la gestion des relations clients.

Support au management :

• Aider les managers dans la prise de décision en préparant des rapports et des analyses sur différents sujets.
• Être un support pour la gestion des ressources humaines : suivi des absences, organisation de la logistique des recrutements et intégration des nouveaux employés.

Je candidate !

Profil recherché :

• Formation : Tu es actuellement inscrit(e) en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) à PIGIER SQY et tu souhaites approfondir tes compétences en gestion administrative et support à la direction.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d'autres outils numériques de gestion.
• Bonne maîtrise des outils de communication et de gestion des tâches administratives.

Qualités personnelles :

• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.