Assistant.e manager

Pigier Performance Paris; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Lyon recherche un(e) Assistant(e) de Manager pour rejoindre une équipe internationale. Dans le cadre d'un contrat de professionnalisation, vous aurez l'opportunité de découvrir le fonctionnement d'un grand groupe tout en développant vos compétences en communication et en bureautique. Vous serez responsable de l'organisation des réunions, de la gestion des déplacements et de la rédaction de documents en français et en anglais. Ce poste offre une expérience enrichissante et un environnement de travail stimulant, idéal pour les jeunes professionnels souhaitant évoluer dans le secteur de l'assistanat.

Qualifications

• Souhait de découvrir la réalité d’un grand groupe.
• Rigueur et compétences linguistiques en français et anglais.

Responsabilités

• Assister un manager dans la gestion des calendriers et organisation de réunions.
• Rédaction et mise en forme de documents, suivi de commandes.

Connaissances

Communication

Bureautique

Langues (Français, Anglais)

Formation

BAC validé ou en cours d’obtention

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)

Type de poste : Assistant manager

Secteur : Assistanat

Localisation : Lyon

PIGIER Lyon recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires un(e) Assistant(e) de Manager dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en BTS Support à l'action managériale.

Vous assurez l’interface (téléphone, accueil) avec les interlocuteurs internes et externes de tout niveau, en véhiculant une image positive et dynamique.

Votre principale mission consistera à assister un manager du site de Lyon et son équipe internationale dans différentes tâches :

1. Gestion des calendriers : organisation de réunions, de séminaires
2. Gestion de la communication du département : organigrammes, intranet et espaces dédiés, tableaux de bord, rédaction d’articles (Français/Anglais)
3. Rédaction et mise en forme de documents
4. Passage et suivi de commandes (consommables, réceptions…) dans le respect des budgets alloués
5. Gestion des déplacements : réservation voyages (avion, hôtels, taxis), notes de frais...
6. Participation à la gestion d’un plateau de 60 personnes : principale source d’information des acheteurs, vie du plateau, maintenance des salles de réunion…
7. Votre rigueur, vos compétences linguistiques (français et anglais) et votre connaissance des outils bureautiques vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées

Compétences et qualités requises :

• Souhait de découvrir la réalité d’un grand groupe
• Grandes qualités relationnelles (écoute et reformulation)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais

Informations complémentaires :

• Type de contrat : Contrat de professionnalisation
• Durée : 23 à 24 mois
• Diplôme requis : BAC validé ou en cours d’obtention
• Lieu : Lyon
• Rémunération : À calculer selon votre âge et votre niveau d’études