Assistant (e) maitrise d'ouvrage

SIP HLM; Amiens; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle

Tickets restaurants

Job summary

La SIP HLM recherche un(e) assistant(e) maîtrise d'ouvrage afin de soutenir les opérations de réhabilitation et de suivre les dossiers de marchés jusqu’à la réception des travaux.

Vous assurez le suivi administratif, la préparation des ordres de service et des pièces techniques, et travaillez en étroite collaboration avec les chargés d’opérations. Une expérience d’au moins 3 ans et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont demandées.

Qualifications

• Expérience d'assistanat en maîtrise d'ouvrage de minimum 3 ans.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et d'organisation.
• Capacités rédactionnelles et travail en équipe.
• Connaissance du suivi des travaux et des dispositifs CEE, PMR et APL.

Responsibilities

• Préparer, vérifier et assurer le suivi administratif des dossiers de marchés.
• Préparer et établir les ordres de service, bons de travaux et de commandes.
• Suivre les documents administratifs des entreprises, les dossiers d’agrément et des devis.
• Organiser et suivre les plannings et les réunions de chantier, préparer les supports.
• Préparer les opérations préalables à la réception et les procès-verbaux.
• Recenser les réserves lors des réceptions et assurer leur suivi.
• Centraliser les signalements de désordres GPA et transmettre les demandes d'interventions.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives pour les CEE.
• Rédiger les courriers d'information relatifs aux opérations de réhabilitation.

Job description

La SIP (Société immobilière picarde), est une entreprise sociale pour l’habitat, qui avec 12500 logements et près de 165 collaborateurs, œuvre au bénéfice de ses locataires.Présente dans plus de 80 communes de la Picardie, la SIP construit, rénove et innove avec pour ambition, la recherche constante de la qualité de ses logements et des services proposés.Rejoindre la SIP, c’est donc faire le choix d’une entreprise innovante et engagée qui vous apportera un cadre de travail agréable.La SIP s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. La SIP s’engage dans le développement des compétences de ses collaborateurs, favorisant leur épanouissement.Avantages :RTTMutuelleTickets restaurantsCe que l'on attend de vous :Rattaché au responsable de service et en étroite collaboration avec les chargés d'opérations, vous assurez la préparation, le suivi et la traçabilité des dossiers de marchés et des opérations de réhabilitations, de leur phase préparatoire jusqu'à la réception des travaux et au suivi administratif de la GPA.Vos missions :Préparer, vérifier et assurer le suivi administratif des dossiers de marchésPréparer et établir les ordres de service, bons de travaux et bons de commandesAssurer le suivi des documents administratifs des entreprises, des dossiers d'agrément et des devisOrganiser et suivre les échéances administratives, les plannings et les réunions de chantier, préparer les supports nécessairesPréparer les opérations préalables à la réception et les procès-verbauxRecenser les réserves formulées lors des réceptions et en assurer le suiviCentraliser les signalements de désordres relevant de la GPA et transmettre les demandes d'interventionsCollecter et vérifier les pièces justificatives nécessaires à la constitution des dossiers de Certificats d’Économies d’Énergie (CEE)Rédiger les courriers d'information relatifs aux opérations de réhabilitationPréparer et assurer l'envoi de l'information relatif aux travaux et interventions programméesVeiller à une tenue de tableaux de bords, à la fiabilité et traçabilité des informationsPourquoi vous ?Vous possédez une expérience d'assistanat en maitrise d'ouvrage de minimum 3 ansVous maitrisez les outils informatiquesVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer vos prioritésVous avez des capacités rédactionnelles et êtes à l'aise avec le travail d'équipeVous avez de bonnes connaissances sur le suivi des travaux, les dispositifs CEE, PMR et conventions APL