Assistant.e Juridique (stage)

Bandai Namco Ent; Lyon; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Bandai Namco Ent recherche un assistant juridique au sein de l’entité EMEA, sous la responsabilité du Legal Associate Director / Associate DPO.

Vous apporterez votre soutien à l’équipe dans le droit des contrats et de la propriété intellectuelle, dans un environnement international et compétitif.

Vous gérerez l’organisation des réunions, le suivi et l’archivage des documents, la facturation et le reporting, et effectuerez une veille juridique.

Qualifications

• Gestion des dossiers juridiques en droit des contrats et propriété intellectuelle.
• Organisation et coordination de réunions juridiques.
• Veille juridique et recherches documentaires.
• Archivage et gestion des documents sur TOMORRO et procédures associées.

Responsabilités

• Organiser les réunions juridiques (ordre du jour, réservation de salle).
• Participer aux échanges avec les équipes internationales.
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels en anglais et en français (règlements de jeux concours, lettres de mise en demeure, divers documents juridiques et démarches administratives associées…).
• Archiver les dossiers juridiques sur notre logiciel TOMORRO et gérer les fins de droit correspondantes
• Assurer la gestion de la facturation
• Mettre à jour nos tableaux de reporting concernant l’activité du service (ex: statistiques)
• Assurer une veille juridique permanente, et faire des recherches documentaires en lien avec les besoins de l’entreprise et l’actualité juridique

Description du poste

Au sein de notre entité EMEA, vous intégrez le département Juridique sous la responsabilité de notre Legal Associate Director / Associate DPO.

Vous apportez votre soutien à l’équipe juridique dans la gestion de dossiers relatifs au droit des contrats et de la propriété intellectuelle.

Vous évoluez au sein d'un environnement dynamique et international, dans une industrie en fort développement et hautement concurrentielle.

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Organiser les réunions juridiques (ordre du jour, réservation de salle…)
• Participer aux échanges avec les équipes internationales
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels, en anglais et en français (règlements de jeux concours, lettres de mise en demeure, divers documents juridiques et démarches administratives associées…)
• Archiver les dossiers juridiques sur notre logiciel TOMORRO et gérer les fins de droit correspondantes
• Assurer la gestion de la facturation
• Mettre à jour nos tableaux de reporting concernant l’activité du service (ex: statistiques)
• Assurer une veille juridique permanente, et faire des recherches documentaires en lien avec les besoins de l’entreprise et l’actualité juridique