Assistant.e Juridique (stage)

Bandai Namco Europe; Lyon; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Bandai Namco Europe recherche un assistant juridique pour soutenir l’équipe dans la gestion des dossiers relatifs au droit des contrats et à la propriété intellectuelle au sein d’un environnement international.

Vous organiserez des réunions, échangerez avec les équipes internationales et assurerez le suivi des documents en FR et EN, l’archivage dans TOMORRO et la facturation.

Qualifications

• Soutien de l’équipe juridique sur les dossiers contractuels et propriété intellectuelle.
• Environnement international et dynamique.
• Gestion des tâches administratives liées au service juridique.

Responsabilités

• Organiser les réunions juridiques (ordre du jour, salle, etc.).
• Échanger avec les équipes internationales.
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels en anglais et en français.
• Archiver les dossiers juridiques dans TOMORRO et gérer les fins de droit.
• Gérer la facturation et les relevés de reporting du service.
• Réaliser une veille juridique et recherches documentaires liées à l’entreprise.

Connaissances

Organisation

Anglais

Français

Veille juridique

Gestion des documents

Outils

Tomorro

Description du poste

Au sein de notre entité EMEA, vous intégrez le département Juridique sous la responsabilité de notre Legal Associate Director / Associate DPO.

Vous apportez votre soutien à l’équipe juridique dans la gestion de dossiers relatifs au droit des contrats et de la propriété intellectuelle.

Vous évoluez au sein d'un environnement dynamique et international, dans une industrie en fort développement et hautement concurrentielle.

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Organiser les réunions juridiques (ordre du jour, réservation de salle…)
• Participer aux échanges avec les équipes internationales
• Suivre et mettre à jour les documents contractuels, en anglais et en français (règlements de jeux concours, lettres de mise en demeure, divers documents juridiques et démarches administratives associées…)
• Archiver les dossiers juridiques sur notre logiciel TOMORRO et gérer les fins de droit correspondantes
• Assurer la gestion de la facturation
• Mettre à jour nos tableaux de reporting concernant l’activité du service (ex: statistiques)
• Assurer une veille juridique permanente, et faire des recherches documentaires en lien avec les besoins de l’entreprise et l’actualité juridique