Assistant(e) Juridique & RH (F/H)

L'EQUIPE; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Juridique & RH pour soutenir les équipes Juridique et Ressources Humaines. Le candidat idéal aura une formation Bac+2, une première expérience en assistanat, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Les missions incluent la gestion des contrats, l'assistance aux dirigeants, et le suivi administratif. Ce poste est basé à Boulogne-Billancourt et s'adresse à ceux qui ont un goût pour le secteur du sport.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction générale et/ou juridique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
• Anglais professionnel (écrit/parlé) requis.

Responsabilités

• Assistance aux services Juridique et Ressources Humaines.
• Préparation et organisation de réunions pour la direction.
• Gestion des agendas complexes et filtrage téléphonique.

Connaissances

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Organisation

Autonomie

Relationnel

Intérêt pour le sport et les médias

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

Les activités du Groupe Amaury sont centrées sur le sport au travers de son pôle média représenté principalement par sa filiale L’Equipe qui traite de l’information sportive sur chacun de ses supports et du pôle A.S.O. dont la mission est l’organisation d’évènements sportifs.

Amaury Services a vocation à apporter son expertise sur chacune des fonctions support (Systèmes d’information, Juridique, Finances, Ressources humaines …).

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Juridique & RH (F/H)

Missions

Au sein de la direction du Groupe Amaury, vous êtes en charge de l’assistanat des services Juridique et Ressources Humaines, ainsi que de l’assistanat de plusieurs membres de la présidence et de la Direction Générale en binôme avec un(e) autre assistant(e)

A ce titre, vous aurez pour missions principales :

Pour le Service Juridique :

• Archivage des contrats techniques et intégration dans la base contractuelle ;
• Mise en forme de courriers ;
• Mise en signature des contrats via DocuSign ;
• Classement des marques ;
• Prise en charge des formalités avec les notaires : organiser les échanges entre la Présidence et les tribunaux ;

Pour le Service Ressources Humaines du Pôle Media (Pôle Equipe, Amaury Services, Amaury Média) :

• Gestion de l’agenda de la Directrice des Ressources Humaines ;

• Gestion du parcours d’intégration de tout nouvel arrivant ;

• Gestion des médailles du travail ;

• Gestion du stockage, de l’archivage et du partage des documents RH ;

• Suivi administratif de l’agenda social pour les différentes entités du Pôle Media ;

• Suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais pour le service.

Pour la Présidence et la Direction Générale - en binôme avec un(e) autre assistant(e) :

• Préparation et l’organisation de réunions (ordre du jour, dossiers, logistique, etc.) ;

• Gestion d’agendas complexes et mouvants, l’organisation des déplacements et voyages ainsi que le filtrage téléphonique ;

• Mise en forme de comptes rendus, synthèses, documents, présentations, courriers, etc. ;

• Suivi budgétaire et le traitement des commandes d’achats, des notes de frais ;

• Interface entre les interlocuteurs internes / externes et les directions gérées.

Vous pourrez également être amené(e) à accomplir toute activité connexe en fonction des besoins du service.

Profil

• De formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez acquis une première expérience significative (stage, alternance) en assistanat de direction générale et/ou juridique dans des environnements exigeants ;
• Vous êtes doté(e) d’une grande rigueur, d’excellentes capacités rédactionnelles et du sens de l’organisation ;
• Vous êtes autonome, avez l’esprit d’initiative et de responsabilité ;
• Vous êtes discret(e), avez le sens de la confidentialité et de conscience professionnelle ;
• Doté(e) d’un très bon relationnel et d’un goût pour le travail en équipe ;
• Vous montrez un intérêt pour le secteur du sport et des médias ;
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) ;
• Vous maitrisez SAP ou un autre outil de traitement des bons de commandes;
• Anglais professionnel (écrit/parlé) ;

Poste en CDI basé à Boulogne-Billancourt / Statut agent de maîtrise

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap